Ψηφιακό πελατολόγιο: Τι είναι ποιες επιχειρήσεις πρέπει να το εφαρμόσουν [Β μέρος]

Είδαμε στο προηγούμενοι σημείωμά μας τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο , ποιοι είναι υπόχρεοι στην εφαρμογή του και ποιες επιχειρήσεις εξαιρούνται, καθώς και τις παρατηρήσεις του Συνδέσμου Εταιριών Πληροφορικής Ελλάδος (ΣΕΠΕ) , όπως αυτές διατυπώνονται στην επιστολή της προέδρου του προς τον Διοικητή της ΑΑΔΕ.

Σήμερα θα δούμε την διαδικασία τήρησης και το περιεχόμενο του σε Συνεργεία επισκευής, συντήρησης οχημάτων, φανοποιείας οχημάτων και τοποθέτησης συναγερμών, ηχοσυστημάτων και οργάνων σε οχήματα και στα Πλυντήρια οχημάτων ή στάθμευσης αυτοκινήτων ή μοτοσικλετών.

Διαδικασία τήρησης και περιεχόμενο Ψηφιακού Πελατολογίου

1. Η εφαρμογή του Ψηφιακού Πελατολογίου τηρείται στη ψηφιακή πύλη της ΑΑΔΕ (myaade.gov.gr).

2. Οι υπόχρεες οντότητες δύνανται να παραχωρούν εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στην εφαρμογή του Ψηφιακού Πελατολογίου σε φυσικά πρόσωπα της επιλογής τους.

3. Η διαδικασία τήρησης και το κατά περίπτωση περιεχόμενο του ψηφιακού πελατολογίου ανά κλάδο δραστηριότητας ορίζεται ως κάτωθι:

I. Συνεργεία επισκευής, συντήρησης οχημάτων, φανοποιείας οχημάτων και τοποθέτησης συναγερμών, ηχοσυστημάτων και οργάνων σε οχήματα

Στην περίπτωση των οντοτήτων συνεργείων επισκευής, συντήρησης οχημάτων, φανοποιείας οχημάτων και τοποθέτησης συναγερμών, ηχοσυστημάτων και οργάνων σε οχήματα η καταχώριση στην εφαρμογή Ψηφιακό Πελατολόγιο λαμβάνει χώρα όταν το όχημα εισέλθει και σταθμεύσει στον χώρο του συνεργείου και αποχωρήσει ο οδηγός του ή αρχίσει η εργασία επισκευής, είτε εντός του χώρου του συνεργείου είτε σε κοινόχρηστο χώρο έμπροσθεν ή πλησίον αυτού.

Τι καταγράφουμε

Κατά την εισαγωγή του οχήματος

Ο χρήστης κατά την εισαγωγή της εγγραφής επιλέγει τύπο υπηρεσίας (άπαξ, επαναλαμβανόμενη, διαρκή και καλείται να συμπληρώσει τα κάτωθι πεδία πλην όσων αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας:

α) Εγκατάσταση οντότητας.

β) Αριθμός Κυκλοφορίας οχήματος.

γ) Ημερομηνία και ώρα εισόδου (από προεπιλογή λαμβάνεται ως τιμή η ημέρα και ώρα καταχώρισης, με δυνατότητα μεταβολής στις περιπτώσεις απώλειας διασύνδεσης).

δ) Κατηγορία οχήματος (αντλείται μέσω διαλειτουργικότητας πλην οχήματος που φέρει πινακίδες αλλοδαπής).

ε) Εργοστάσιο κατασκευής (αντλείται μέσω διαλειτουργικότητας πλην οχήματος που φέρει πινακίδες αλλοδαπής).

στ) ΑΦΜ λήπτη υπηρεσίας (υποχρεωτικά σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης συναλλαγής).

Κατά την έναρξη και την διάρκεια της υπηρεσία

Εν συνεχεία και κατά την έναρξη ή κατά την διάρκεια της παρεχόμενης υπηρεσίας επιλέγεται μια από τις ακόλουθες τιμές από την αναπτυσσόμενη λίστα του πεδίου «κατηγορία παρεχόμενης υπηρεσίας»:

α) Εργασία με χρήση ανταλλακτικών

β) Εργασία με χρήση ανταλλακτικών που προσκομίζονται από τον πελάτη

γ) Εργασία χωρίς χρήση ανταλλακτικών

δ) Ιδιόχρηση

ε) Δωρεάν υπηρεσία.

στ) Αποζημίωση παροχής εγγύησης (σε περίπτωση που παρέχεται δωρεάν επισκευή στο πλαίσιο εγγύησης καλής λειτουργίας και με ίδια μέσα του τελικού πωλητή).

ζ) Λοιπά (ελεύθερο κείμενο).

Τα οικονομικά στοιχεία

Στον ίδιο ως ανωτέρω χρόνο, ο χρήστης δύναται να συμπληρώσει το πεδίο «συμφωνηθέν ποσό». Στην περίπτωση διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας, το εν λόγω πεδίο συμπληρώνεται υποχρεωτικά με το περιοδικώς καταβαλλόμενο μίσθωμα.

Ειδικά στην περίπτωση της διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας ή κατόπιν λήψης σχετικού δικαιώματος, καταχωρούνται στην ενότητα «Διαρκής Παροχή Υπηρεσίας», τα κάτωθι ανά περίπτωση πεδία:

α) Περιοδικότητα (συμπληρώνεται σε περίπτωση διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας).

β) Ημερομηνία έναρξης παρεχόμενης υπηρεσίας (συμπληρώνεται σε περίπτωση διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας ή λήψης σχετικού δικαιώματος).

γ) Ημερομηνία λήξης παρεχόμενης υπηρεσίας (συμπληρώνεται σε περίπτωση διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας ή λήψης σχετικού δικαιώματος).

Στην περίπτωση που το όχημα εξέρχεται από την εγκατάσταση της οντότητας για να συνεχίσει τις απαιτούμενες εργασίες σε άλλη εγκατάσταση της ίδιας οντότητας ή σε εγκατάσταση άλλης συνεργαζόμενης οντότητας, η συγκεκριμένη εγγραφή κλείνει με την συμπλήρωση στην ενότητα «Παροχή Υπηρεσιών εκτός Εγκατάστασης» των ακόλουθων πεδίων κατά περίπτωση:

α) Μετακίνηση σε άλλη εγκατάσταση της επιχείρησης για πραγματοποίηση λοιπών εργασιών.

β) Μετακίνηση σε συνεργαζόμενη οντότητα. Στην περίπτωση αυτή συμπληρώνεται και ο ΑΦΜ αυτής.

Για την βραχύχρονη απομάκρυνση του οχήματος (πρατήριο βενζίνης, δοκιμή κ.λπ.) δεν γίνεται καμία καταχώριση, εφόσον σε εύλογο χρόνο δύναται να επανέλθει στην εγκατάσταση, όταν ζητηθεί από τον έλεγχο.

II. Πλυντήρια οχημάτων ή στάθμευσης αυτοκινήτων ή μοτοσικλετών

Στην περίπτωση των οντοτήτων πλυντηρίων οχημάτων ή στάθμευσης αυτοκινήτων ή μοτοσικλετών, η καταχώριση στην εφαρμογή Ψηφιακό Πελατολόγιο λαμβάνει χώρα όταν το όχημα εισέλθει και σταθμεύσει στον χώρο των εγκαταστάσεων.

Τι καταγράφουμε

Κατά την εισαγωγή του οχήματος

Ο χρήστης κατά την εισαγωγή της εγγραφής επιλέγει τύπο υπηρεσίας (άπαξ, επαναλαμβανόμενη, διαρκή) και καλείται να συμπληρώσει τα κάτωθι πεδία, πλην όσων αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας:

α) Εγκατάσταση οντότητας.

β) Αριθμός Κυκλοφορίας οχήματος.

γ) Ημερομηνία και ώρα εισόδου (από προεπιλογή θα λαμβάνεται ως τιμή η ημέρα και ώρα καταχώρησης, με δυνατότητα μεταβολής στις περιπτώσεις απώλειας διασύνδεσης).

δ) Κατηγορία οχήματος (αντλείται μέσω διαλειτουργικότητας πλην οχήματος που φέρει πινακίδες αλλοδαπής).

ε) ΑΦΜ λήπτη υπηρεσίας (υποχρεωτικά σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης συναλλαγής).

Μικτή υπηρεσίες

Σε περίπτωση που παρέχονται ταυτόχρονα υπηρεσίες στάθμευσης και πλυσίματος, οι υπόχρεες οντότητες επιλέγουν την ένδειξη «Μικτή».

Εν συνεχεία και κατά την έναρξή ή κατά την διάρκεια της παρεχόμενης υπηρεσίας επιλέγεται μία από τις ακόλουθες τιμές από την αναπτυσσόμενη λίστα του πεδίου
«κατηγορία παρεχόμενης υπηρεσίας»:

α) Υπηρεσία βάσει τιμοκαταλόγου.

β) Υπηρεσία κατόπιν συμφωνίας.

γ) Ιδιόχρηση.

δ) Δωρεάν υπηρεσία.

ε) Λοιπά (ελεύθερο κείμενο).

Στον ίδιο ως ανωτέρω χρόνο, ο χρήστης δύναται να συμπληρώσει το πεδίο «συμφωνηθέν ποσό». Στην περίπτωση διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας, το εν λόγω πεδίο συμπληρώνεται υποχρεωτικά με το περιοδικώς καταβαλλόμενο μίσθωμα.

Ειδικά στην περίπτωση της διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας ή κατόπιν λήψης σχετικού δικαιώματος, καταχωρούνται στην ενότητα «Διαρκής Παροχή Υπηρεσίας», τα κάτωθι ανά περίπτωση πεδία:

α) Περιοδικότητα (συμπληρώνεται σε περίπτωση διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας).

β) Ημερομηνία έναρξης παρεχόμενης υπηρεσίας (συμπληρώνεται σε περίπτωση διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας ή λήψης σχετικού δικαιώματος).

γ) Ημερομηνία λήξης παρεχόμενης υπηρεσίας (συμπληρώνεται σε περίπτωση διαρκούς μίσθωσης/υπηρεσίας ή λήψης σχετικού δικαιώματος).

Αλωνιάτης Απόστολος
Οικονομολόγος – φοροτεχνικός, Α’ Αντιπρόεδρος του Ινστιτούτου Οικονομικών & Φορολογικών Μελετών (Ι.Ο.ΦΟ.Μ), Σύμβουλος Διοίκησης της PROSVASIS AEBE και συγγραφέας.