Ψηφιακά στοιχεία διακίνησης αποθεμάτων [6ο Μέρος]

2.1.3. Χρόνος διαβίβασης δεδομένων ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων

Με το άρθρο 3 της απόφασης Α.1122/2024 προβλέπονται τα ακόλουθα :

α) Ο Εκδότης παραστατικών διακίνησης, στην περίπτωση αποστολής και διακίνησης αποθεμάτων, διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, χρεωστικούς Τύπους Παραστατικών διακίνησης και αξίας (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής) ή Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας (δελτία αποστολής) που αντιστοιχούν στα παραστατικά που εκδίδει, ανά περίπτωση σκοπού διακίνησης, όπως αυτοί ορίζονται στην απόφαση Α.1123/2024, σε πραγματικό χρόνο και πριν την έναρξη διακίνησης των αγαθών.

β) Ο Εκδότης παραστατικών διακίνησης, στην περίπτωση παραλαβής αποθεμάτων, διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, χρεωστικούς και πιστωτικούς Τύπους Παραστατικών διακίνησης και αξίας (συναλλαγή με μη υπόχρεο ή περιπτώσεις άρνησης έκδοσης παραστατικού ή επιστροφής πωληθέντων αποθεμάτων) ή Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας (δελτία ποσοτικής παραλαβής) που αντιστοιχούν στα παραστατικά που εκδίδει ανά περίπτωση σκοπού διακίνησης, σε πραγματικό χρόνο κατά την παραλαβή τους.

γ) Ο Λήπτης αποθεμάτων για τα οποία διαπιστώθηκαν αποκλίσεις (πλεονάσματα – ελλείμματα), διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας (δελτία ποσοτικής παραλαβής), εντός 5 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους.

δ) Ο Λήπτης παραστατικών διακίνησης, στην περίπτωση παραλαβής αποθεμάτων από Εκδότη ημεδαπής, διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, την αποδοχή της παραλαβής μέσω σάρωσης του δισδιάστατου γραμμωτού κωδικού (QR code) των παραστατικών διακίνησης, σε πραγματικό χρόνο που αντιστοιχεί στον χρόνο ολοκλήρωσης της παραλαβής των σχετικών αποθεμάτων.

ε) Ο Λήπτης αποθεμάτων από την αλλοδαπή (ενδοκοινοτικές αποκτήσεις – αποκτήσεις τρίτων χωρών) διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας (δελτία ποσοτικής παραλαβής), εντός 5 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους.

Επισήμανση : Στην περίπτωση αυτή ως παραστατικό διακίνησης δύναται να χρησιμοποιείται το συνοδευτικό παραστατικό του αλλοδαπού αποστολέα, (π.χ. τιμολόγιο, διεθνή φορτωτικά έγγραφα κ.λπ.)..

στ) Οι οντότητες που παραλαμβάνουν αποθέματα στην περίπτωση μεταφορτώσεων μέσω σάρωσης του δισδιάστατου γραμμωτού κωδικού (QR code) των παραστατικών διακίνησης και λειτουργούν ως συσχετιζόμενα Α.Φ.Μ. εκάστης διακίνησης, διαβιβάζουν τα σχετικά δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA σε πραγματικό χρόνο που αντιστοιχεί στον χρόνο ολοκλήρωσης της μεταφόρτωσης των σχετικών αποθεμάτων.

2.1.4. Έναρξη ισχύος της απόφασης Α.1122/2024 & καταργούμενες διατάξεις

Με το άρθρο 4 της απόφασης Α.1122/2024 προβλέπονται τα ακόλουθα :

α) Από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης Α.1122/2024 έως και την 1.6.2025 δύναται να διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων για τις υπόχρεες οντότητες της πρώτης περιόδου, για την πρώτη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων, σύμφωνα με το παράρτημα της απόφασης Α.1123/2024.

β) Από την 2.6.2025 και εφεξής διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων της πρώτης φάσης, σύμφωνα με το παράρτημα της απόφασης Α.1123/2024, για τις υπόχρεες οντότητες της πρώτης περιόδου που έχουν ακαθάριστα έσοδα πάνω από 200.000,00 ευρώ, εξαιρουμένων των οντοτήτων που το ύψος των ακαθαρίστων εσόδων τους υπερβαίνει τα 5.000.000,00 ευρώ, είναι θυγατρικές αλλοδαπής εταιρείας και κάνουν χρήση του εμπορικού/ λογιστικού προγράμματος διαχείρισης της αλλοδαπής εταιρείας, καθώς και για αυτές που διακινούν φάρμακα και ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα (καύσιμα), οικοδομικά και συναφή υλικά.

γ) Από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης Α.1122/2024 έως και την 30.11.2025 δύναται να διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων για τις υπόχρεες οντότητες της δεύτερης περιόδου, για την πρώτη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων, σύμφωνα με το παράρτημα της απόφασης Α.1123/2024.

δ) Από την 1.8.2025 έως και την 30.11.2025 δύναται να διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων για το σύνολο των υπόχρεων οντοτήτων, για την δεύτερη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων, σύμφωνα με το Παράρτημα της απόφασης Α.1123/2024.

ε) Από την 1.12.2025 και εφεξής διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων για το σύνολο των υπόχρεων οντοτήτων της απόφασης Α.1122/2024.

στ) Τα σχετικά δεδομένα διακίνησης διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA με τους σχετικούς Τύπους Παραστατικών του παραρτήματος της απόφασης Α.1138/2020, όπως αυτοί εξειδικεύονται στην απόφαση Α.1123/2024, για σκοπούς διενέργειας της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων.

ζ) Η παράγραφος 5.8.4 της απόφασης ΠΟΛ.1003/2014 παύει να ισχύει από 1.12.2025.

η) Από την 1.1.2026 και εφεξής διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων που διενεργούνται από το Δημόσιο, τις Περιφέρειες, τους Δήμους, και τα λοιπά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου για τις δραστηριότητες ή πράξεις, τις οποίες πραγματοποιούν ως δημόσια εξουσία. Διαγράφηκε με το άρθρο 2 της απόφασης Α.1052/2025.

Έναρξη ισχύος : Η απόφαση Α.1122/2024 ισχύει από τη δημοσίευσή της (δημοσιεύθηκε στο Φ.Ε.Κ. 4570/Β’/6.8.2024) πλην του άρθρου 2, το οποίο τίθεται σε ισχύ από την 1.12.2025.

Επισήμανση : Η απόφαση Α.1052/2025, με την οποία μετατέθηκε ο χρόνος έναρξης της εφαρμογής της ψηφιακής έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων, κρίθηκε απαραίτητη λόγω «της ανάγκης μετάθεσης του χρόνου έναρξης της εφαρμογής της ψηφιακής έκδοσης παραστατικών διακίνησης αγαθών για τη ψηφιακή παρακολούθηση, την τεκμηρίωση των διακινήσεων, καθώς και τη συγκέντρωση και αξιοποίηση πληροφοριών, με σκοπό τη φορολογική συμμόρφωση των υπόχρεων οντοτήτων και παράλληλα την αποφυγή της υπέρμετρης επιβάρυνσης αυτών».

Γιώργος Α. Κορομηλάς

Φορολογικός σύμβουλος – Συγγραφέας φορολογικών βιβλίων

Διευθυντής Φορολογικού τμήματος Tax Advisors I.K.E.

Πρόεδρος Ινστιτούτου Οικονομικών και Φορολογικών Μελετών