Ψηφιακά στοιχεία διακίνησης αποθεμάτων [Μέρος 15ο]

3. Επιχειρησιακή ανάλυση ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων

Οι επιχειρήσεις (οντότητες Ν.4308/2014), για τη διακίνηση των αποθεμάτων τους, εκδίδουν παραστατικά και χρησιμοποιούν μεταφορικά μέσα προκειμένου να παραδώσουν τα αποθέματά τους στον εκάστοτε παραλήπτη στο πλαίσιο της συναλλακτικής τους δραστηριότητας.

3.1. Συνοπτική περιγραφή διαδικασίας

α) Αρχικά, τα δεδομένα για την μεταφορά των αποθεμάτων από τον τόπο φόρτωσης στον τόπο παραλαβής τους, αποτυπώνονται σε παραστατικά διακίνησης που εκδίδονται, κατά κανόνα, πριν την έναρξη αυτής. Τα παραστατικά που εκδίδονται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παραγράφους 9 και 13 του άρθρου 5 του Ν.4308/2014 (Ε.Λ.Π.), είναι είτε το Δελτίο Αποστολής είτε το Τιμολόγιο Πώλησης με ένδειξη διακίνησης αποθεμάτων είτε η Απόδειξη Λιανικής Πώλησης με ένδειξη διακίνησης αποθεμάτων ή η Απόδειξη Λιανικής Πώλησης.

Επισήμανση : Η Απόδειξη Λιανικής Πώλησης με ένδειξη διακίνησης αποθεμάτων εκδίδεται υποχρεωτικά μόνο σε συναλλαγές λιανικής, κατά τις οποίες τα αποθέματα παραδίδονται στον τελικό καταναλωτή σε τόπο επιλογής του μέσω οντότητας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών & ταχυμεταφορών, καθώς και στις διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων (καυσίμων), σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της απόφασης Α.1060/2021. Ειδικότερα, στις ως άνω συναλλαγές λιανικής, η Απόδειξη Λιανικής δύναται να εκδίδεται διακριτά από το ψηφιακό παραστατικό διακίνησης, στις περιπτώσεις έκδοσης αυτής με τη χρήση Φορολογικού Ηλεκτρονικού Μηχανισμού (Φ.Η.Μ.).

β) Στη συνέχεια, τα εν λόγω αποθέματα διακινούνται είτε με απευθείας μεταφορά και χρήση ενός μεταφορικού μέσου είτε με τη διενέργεια μεταφορτώσεων, στις οποίες χρησιμοποιούνται περισσότερα του ενός μεταφορικά μέσα.

γ) Με την ολοκλήρωση της διακίνησης, τα αποθέματα παραλαμβάνονται από τον Λήπτη αυτών και στη συνέχεια, είτε στον ίδιο χρόνο είτε μεταγενέστερα της παραλαβής τους, διενεργείται ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος για την επιβεβαίωση της ποσότητας αυτών.

Επισήμανση : Ο Λήπτης οφείλει να εκδίδει παραστατικό ποσοτικής παραλαβής, εφόσον συναλλάσσεται είτε με μη υπόχρεους στην έκδοση παραστατικών διακίνησης ή με υπόχρεους Εκδότες που αρνούνται την έκδοση ή εκ παραδρομής δεν εξέδωσαν παραστατικό διακίνησης είτε σε περίπτωση που κατά την παραλαβή των αποθεμάτων διαπιστώνει πλεόνασμα ή έλλειμμα. Εφόσον δεν έχει ληφθεί παραστατικό διακίνησης μπορεί εναλλακτικά να καταχωρεί σε κατάλληλο αρχείο τις απαιτούμενες πληροφορίες της παραγράφου 8(α) έως και 8(γ) του άρθρου 5 του Ν.4308/2014.

δ) Τα σχετικά δεδομένα διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 16 του Ν.5104/2024 (Κ.Φ.Δ.), εκτός της περίπτωσης που δεν έχει ληφθεί παραστατικό διακίνησης και οι απαιτούμενες πληροφορίες έχουν καταχωρηθεί σε κατάλληλο αρχείο, καθόσον διαβιβάζονται αποκλειστικά δεδομένα εκδοθέντων παραστατικών και όχι τηρούμενων αρχείων.

3.2 Διαδικασία ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων

Η ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αποθεμάτων διενεργείται ως ακολούθως :

⁽¹⁾ Όχι ποιοτικά ή ποσοτικά, μόνο όσον αφορά στην ολοκλήρωση της διακίνησης.

Γιώργος Α. Κορομηλάς

Φορολογικός σύμβουλος – Συγγραφέας φορολογικών βιβλίων

Διευθυντής Φορολογικού τμήματος Tax Advisors I.K.E.

Πρόεδρος Ινστιτούτου Οικονομικών και Φορολογικών Μελετών