ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Σε λειτουργικό περιβάλλον από 16 Φεβρουαρίου

1. Εισαγωγή – Πρόταση

Σε παραγωγικό περιβάλλον αναμένεται να τεθεί την 16η Φεβρουαρίου 2026 νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Αυτή τη στιγμή το σύστημα βρίσκεται σε δοκιμαστικό περιβάλλον, από την 10η Απριλίου 2025 και με παράταση από την 16η Δεκεμβρίου 2025, έως την 15η Φεβρουαρίου 2026, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν τα συστήματά τους και να εξοικειωθούν με το νέο περιβάλλον.

Από συλλόγους, ενώσεις Λογιστών και την ομοσπονδία τους καθώς και από άλλες οργανώσεις παραγωγικών φορέων ζητείται παράταση της σημερινής κατάστασης δηλαδή παράλληλα το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε δοκιμαστικό περιβάλλον και το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (ΕΡΓΑΝΗ Ι), το οποίο σε τίποτα δεν θα διευκολύνει (ουσιαστικά ελάχιστοι θα εισέρχονται και δεν φαίνονται τα τυχόν λειτουργικά προβλήματα), κατά την γνώμη μας, Προτείνουμε να τεθεί σε παραγωγική λειτουργία το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την 16η Φεβρουαρίου 2026, για μια μεταβατική περίοδο 4 μηνών, χωρίς διοικητικές κυρώσεις και με ανοικτή γραμμή επικοινωνίας, ώστε να μεταφέρονται τα τυχόν προβλήματα και να επιλύονται και το σύστημα να διευκολύνει τις επιχειρήσεις και την Πολιτεία η οποία δεν πρέπει να έχει σκοπό την τιμωρία των επιχειρήσεων αλλά την δημιουργία χρήσιμου εργαλείου για την εποπτεία της αγοράς.

2. Χαρακτηριστικά του νέου συστήματος και Κρίσιμες επισημάνσεις:

2.1. Πλήρες παραγωγικό περιβάλλον το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και Αντικατάσταση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ Ι:

Την 16η Φεβρουαρίου 2026, που θα τεθεί σε παραγωγικό περιβάλλον και πλήρη λειτουργία το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το υφιστάμενο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (ΕΡΓΑΝΗ Ι) θα διακόψει οριστικά τη λειτουργία του.

2.2. Πρόσβαση στο Δοκιμαστικό Περιβάλλον:

Οι επιχειρήσεις – εργοδότες δύνανται ήδη να πραγματοποιούν δοκιμές στη διεύθυνση trialv2eservices.yeka.gr χρησιμοποιώντας τους υφιστάμενους κωδικούς τους και μέχρι την επίσημη έναρξη, όλες οι υποβολές στοιχείων συνεχίζονται κανονικά μέσω του υφιστάμενου παραγωγικού περιβάλλοντος, του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (ΕΡΓΑΝΗ Ι).

2.3. ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ⁠και μορφές απασχόλησης

Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ⁠παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα.
Παρατίθενται ορισμένα παραδείγματα της διαδικασίας που ακολουθούνταν πριν την αναβάθμιση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και μετά από αυτή.

2.4. Η έναρξη απασχόλησης:

• Με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (ΕΡΓΑΝΗ Ι) αναγγέλλεται, με την δήλωση Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης.

• Με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ έχουμε, και ειδικές περιπτώσεις, που αναγγέλλεται ψηφιακά, όπως:

 πρόσληψη,
 δανεισμός εργαζομένου από επιχείρηση,
 πρόσληψη για δανεισμό, κυρίως για τις ΕΠΑ (Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης) ή
 μεταβίβαση εργαζομένου από επιχείρηση, στα πλαίσια κοινοτικής οδηγίας που έχει ενσωματωθεί στο εθνικό μας δίκαιο με το ΠΔ 178/2002.

2.5. Μεταβίβαση εργαζομένου από επιχείρηση

Με το ΠΔ 178 /2002 (ΦΕΚ 162/Α΄/12.7.2002) με το οποίο κυρώνεται η Οδηγία 98/50/ΕΚ του Συμβουλίου, σε περίπτωση μεταβίβασης της επιχείρησης ήτοι:

• Πώληση,
• Εισφορά,
• Μετατροπή , συγχώνευση,
• Αναγκαστική εκποίηση,
• Κληρονομική διαδοχή (θάνατος εργοδότη) κλπ,
• θεσπίζεται γενική αρχή ότι η σύμβαση εργασίας δεν λύεται σε περίπτωση που η επιχείρηση ολόκληρη ή τμήμα αυτής μεταβιβάζεται (κατά τα ανωτέρω).

Αυτό σημαίνει ότι:

• η σύμβαση εργασίας συνεχίζεται με τους αυτούς όρους και συνθήκες χωρίς διακοπή και
• δεν απαιτείται ως αναγκαία προϋπόθεση η συναίνεση του εργαζομένου και όσο δεν είναι σε παραγωγική λειτουργία το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, συνεχίζουμε να συνάπτουμε συμβάσεις τριμερείς παλιού και νέου εργοδότη και εργαζόμενου για διατήρηση των εργατικών δικαιωμάτων, ενώ με την νέα διαδικασία που είναι εφαρμογή των ρυθμίσεων της οδηγίας, αυτό είναι αυτονόητο διότι:
• ο διάδοχος εργοδότης υπεισέρχεται αυτοδικαίως στις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις συμβάσεις του μεταβιβάζοντος (παλιού) εργοδότη έναντι των εργαζομένων της επιχείρησης.

2.6. Μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης

Η μεταβολή στοιχείων απασχόλησης:
• Με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (ΕΡΓΑΝΗ Ι) γίνεται μέσω των Πινάκων Προσωπικού (όλους τους Ε4), Ε9 Συμβάσεις Μερικής Απασχόλησης και Δηλώσεις Μεταβολής Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, από 2023.
• Με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης, καθώς και η μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης δανειζόμενου προσωπικού θα πραγματοποιούνται με ψηφιακή δήλωση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».

2.7. Λήξη απασχόλησης

Η λήξη απασχόλησης:

• Με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (ΕΡΓΑΝΗ Ι) αναγγέλλεται, με τις δηλώσεις «Ε5: Οικειοθελής Αποχώρηση», «Ε6: Καταγγελία Χωρίς Προειδοποίηση», «Ε6 Καταγγελία Με Προειδοποίηση» και «Ε7 Λήξη Συμβάσης Ορισμένου Χρόνου».
• Με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ έχουμε, η οικειοθελής αποχώρηση, η συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση, η καταγγελία σύμβασης, η λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου, η εθελούσια έξοδος κλπ. θα αναγγέλλονται μέσω ψηφιακής αναγγελίας λύσης απασχόλησης καθώς και ειδικές περιπτώσεις όπως μεταβίβαση σε επιχείρηση, σύμφωνα με το ΠΔ 178/2002 (που παραπάνω εξηγήσαμε), λήξη δανεισμού και θάνατος εργαζομένου.

Με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (ΕΡΓΑΝΗ Ι) διατηρούμε ως «ενεργούς» εργαζόμενους κυριολεκτικά θανόντες ή διαγράφουμε αυτούς με τρόπους μη σύννομους.

Επίσης η αδικαιολόγητη (αυθαίρετη) απουσία εργαζομένων για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 3 εργάσιμων ημερών, λόγω της ισχύος της νέας διάταξης και κατάργησης της προ ισχύουσας δεν γνωρίζουν οι εργοδότες πως να την αντιμετωπίσουν για απόκτηση βεβαίας ημερομηνίας της όχλησης με κίνδυνο να χαρακτηριστεί απόλυση η «κοπάνα», ενώ το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ το επιλύει αποτελεσματικά.

3. Οφέλη από το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»

Τα οφέλη που θα προσφέρει το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων:

• Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι)
• Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.)
• Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία
• Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων
• Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση
• Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας
• Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr
• Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης
• Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εισέρχονται στο δοκιμαστικό περιβάλλον του νέου συστήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://trialv2eservices.yeka.gr/ κάνοντας χρήση των υφιστάμενων κωδικών με τους οποίους εισέρχονται και σήμερα στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».

Υπογραμμίζεται ότι, για τη διευκόλυνση των χρηστών έχουν αναρτηθεί στο δοκιμαστικό περιβάλλον του νέου συστήματος τρεις επικαιροποιημένοι οδηγοί:

1. Συνοπτικός Οδηγός Εκπλήρωσης Υποχρεώσεων
2. Οδηγός Εφαρμογής Δοκιμαστικού Περιβάλλοντος
3. Οδηγός Χρήσης Διαλειτουργικοτήτων

Παλαιολόγος Ι. Λιάζος, Οικονομολόγος – Σύμβουλος Εργασιακών και ασφαλιστικών