Ξεκίνησε το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Μεταβολές τελευταίας στιγμής και Επισημάνσεις

Από σήμερα, 16 Φεβρουαρίου 2026, με την ενεργοποίηση του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, που δεν είναι απλώς για μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά για μια ριζική αλλαγή στον τρόπο εποπτείας της αγοράς εργασίας, από το Υπουργείο Εργασίας και την ΑΑΕΕ (Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας).

Το νέο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ξεκίνησε να λειτουργεί δοκιμαστικά τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του 2025 ενσωματώθηκαν σε αυτό και οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους»

Σήμερα, Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026, το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», θα αντικαταστήσει πλήρως το «ΕΡΓΑΝΗ Ι», το οποίο θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του.

Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, σε περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr, η οποία ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο νέος νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους» που ψηφίστηκε και ισχύει από τον περασμένο Οκτώβριο.

Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»:

·         ⁠παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας,

·         απλουστεύει διαδικασίες και

·         καταργεί έντυπα (1 αντί για 4 έντυπα για πρόσληψη, ετήσιος πίνακας προσωπικού, στοιχεία που καταγράφονται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς την χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης).

Ενδεικτικά, τα οφέλη που θα προσφέρει το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων:

·         Μείωση Γραφειοκρατίας

·         Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.)

·         Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.

·         Απλούστευση Διαδικασιών,

·         Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι)

·         Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση

·         Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας

·         Παρέχει νέα Ψηφιακά Εργαλεία  όπως:

Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr

Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης

Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών

Πρόσθετα, το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει στους εργαζόμενους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr:

·         Άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης

·         Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας

Από την αναβάθμιση του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» επωφελείται όμως και η Δημόσια Διοίκηση καθώς:

·         Αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο

·         Βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας

·         Εισάγονται νέες υπηρεσίες

·         Παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας

Διασύνδεση ψηφιακής κάρτας και του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Με τη διασύνδεση της ψηφιακής κάρτας και του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, επιτυγχάνεται Ψηφιακός έλεγχος σε πραγματικό χρόνο και συνεπώς η Επιθεώρηση Εργασίας θα βλέπει αμέσως:

·         αν τηρείται το όριο του μέσου όρου ανά τετράμηνο των 48 ωρών την εβδομάδα, η εβδομαδιαία ανάπαυση κατά κανόνα Κυριακή, η 11ώρη συνεχής ανάπαυση εντός 24ώρου στον ίδιο και σε άλλον εργοδότη, η χορήγηση της  ετήσιας άδειας ανάπαυσης και γενικά αν τηρούνται οι διατάξεις, δημοσίας τάξεως, του Κώδικα Εργατικού Δικαίου άρθρα 169 έως 186.

·         αν οι υπερωρίες που πραγματοποιούν οι εργαζόμενοι είναι νόμιμες με την ορθή δήλωσή τους στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και φυσικά αν πληρώνονται  καθώς και γενικά η παροχή πρόσθετης εργασίας και τυχόν καταστρατήγηση του πενθήμερου συστήματος απασχόλησης, όπου αυτό είναι υποχρεωτικό με ΣΣΕ και

·         αν ο μισθός συμβαδίζει με τον κατώτατο νομοθετημένο ή με όποιο μισθό προβλέπει η κλαδική ΣΣΕ.

·         Οι εργοδότες έχουν πλέον αυστηρές προθεσμίες  για κάθε μεταβολή μισθού ή ειδικότητας) για να ενημερώνουν το σύστημα.

Η αδικαιολόγητη (αυθαίρετη) απουσία εργαζομένου και εκλογίκευση τρόπου αντιμετώπισης της από τον εργοδότη.

Με την νέα διαδικασία και όρια  για την αδικαιολόγητη απουσία επιχειρεί να περιορίσει το φαινόμενο, με στόχο την αύξηση της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων.

Με το νέο θεσμικό πλαίσιο, που υποστηρίζει και το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αν κάποιος απουσιάσει αδικαιολόγητα  3+ εργάσιμες ημέρες, ο εργοδότης στέλνει στον εργαζόμενο  όχληση δηλαδή προειδοποίηση ότι θα θεωρήσει αυτή την συμπεριφορά του ως οικειοθελή αποχώρηση, δίνοντας του πρόσθετη προθεσμία δύο ημερών, μετά την όχληση να επανέλθει στην εργασία ή να δικαιολογήσει και να στείλει τα σχετικά δικαιολογητικά της αποχής από τα καθήκοντα του. Αν περάσουν και οι 2 πρόσθετες εργάσιμες  ημέρες και δεν παρουσιαστεί με κανέναν τρόπο τότε ο δύναται μέσα σε δύο ακόμα εργάσιμες ημέρες να δηλώσει «οικειοθελή αποχώρηση» στο σύστημα, χωρίς να χρειάζεται η υπογραφή ή η συναίνεση του εργαζομένου.

Προσλήψεις και αποδοχή των ουσιωδών όρων της εργασιακής σχέσης μέσω MyErgani

Κατά την πρόσληψη παρέχεται η δυνατότητα στον εργοδότη με ποιο τρόπο ο νέος εργαζόμενος θα λάβει γνώση και θα κάνει αποδοχή των ουσιωδών όρων της σχέσης εργασίας του με τον εργοδότη.

Ο ένας τρόπος είναι η παραδοσιακή γραφειοκρατία ήτοι με την επισύναψη συμπληρωμένης – εκτυπωμένης  της σχετικής φόρμας/ δήλωσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ στην οποία ο εργαζόμενος θα θέσει ζωντανά την υπογραφή του στο χαρτί και στην συνέχεια ο εργοδότης θα σαρώσει αυτήν υπογεγραμμένη και θα την επισυνάψει στην σχετική δήλωση και κάνει οριστική υποβολή, φυσικά πριν την έναρξη απασχόλησης.

Στον τρόπο αυτό δηλαδή  με επισυναπτόμενο αρχείο προστίθεται δύο ακόμη περιπτώσεις επισύναψης της φόρμας – δήλωσης πρόσληψης συμπληρωμένης και παραγωγής ψηφιακού αρχείου και υπογραφή του εργαζόμενου

·         είτε με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή είτε

·         της βεβαίωσης ψηφιακά από τον εργαζόμενο, μέσω της σχετικής εφαρμογής της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης» (gov. gr-ΕΨΠ).

Η πρόσληψη μπορεί να με ψηφιακή αναγγελία με δυνατότητα να να γίνει αποδοχή αυτής μέσα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ  στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος οφείλει να την αποδεχθεί μέσω της εφαρμογής MyErgani στο κινητό του πριν αρχίσει να εργάζεται. Η διάταξη, όριζε ότι, αν δεν γίνει η ψηφιακή αποδοχή, μέχρι την ώρα έναρξης της εργασίας, η δήλωση θα ανακαλείται αυτόματα από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Έτσι, λοιπόν, αν έχει ξεκινήσει η εργασία  ο εργαζόμενος και δεν έχει κάνει αποδοχή των ουσιωδών όρων της σχέσης τότε  ο εργοδότης κινδυνεύει με πρόστιμα αδήλωτης εργασίας. Αυτός ο κίνδυνος της αδήλωτης εργασίας έφερε στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Οι τελευταίες αλλαγές στην ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας.

Μεταβολές τελευταίας στιγμής και Επισημάνσεις

Με τη νέα απόφαση 4364/13-02-2026 τροποποιείται η απόφαση 40331/Δ1.13521/13-9-2019 όπως και η διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Αναγγελία έναρξης εργασίας στο Π.Σ. “ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ”»:

Το τελευταίο εδάφιο  της υπό περίπτωσης  αβ) της περ. α) της παρ. 4.9 του άρθρου 4,  διαμορφώνεται ως εξής: «Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας ενέργειας από τον εργαζόμενο η δήλωση θα αναγγέλλεται αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.»., η διατύπωση αυτή απομακρύνει τον κίνδυνο της αδήλωτης εργασίας, δεν είναι όπως σαφής, όπως για τον χρόνο που ανακαλείται, αυτόματα από το σύστημα.

Η διαφορά φαίνεται στον συγκριτικό πίνακα της διάταξης, που ακολουθεί:

Ο Παλαιολόγος Ι Λιάζος είναι Οικονομολόγος Σύμβουλος Εργασιακών και Ασφαλιστικών