Εργαζόμενοι: Ολο και συχνότερες οι βραδινές συσκέψεις – Τι αποκαλύπτει έρευνα

Αν νιώθετε ότι η εργάσιμη μέρα δεν τελειώνει ποτέ, είναι πολύ πιθανό να μην είναι ιδέα σας. Σίγουρα δεν είστε μόνοι σε αυτό.

Οπως αποκαλύπτει έρευνα της Microsoft Corp, οι συσκέψεις στη δουλειά που ξεκινούν μετά τις 8 μ.μ. έχουν αυξηθεί κατά 16% σε σύγκριση με ένα χρόνο πριν, και στις 10 μ.μ. σχεδόν το ένα τρίτο των ενεργών εργαζομένων εξακολουθεί να παρακολουθεί τα εισερχόμενα στα email τους.

Η ετήσια μελέτη τάσεων εργασίας της εταιρείας, η οποία βασίζεται σε συγκεντρωτικά και ανώνυμα δεδομένα από χρήστες του Microsoft 365 και σε μια παγκόσμια έρευνα 31.000 εργαζομένων στο γραφείο, διαπίστωσε επίσης ότι σχεδόν το 20% των εργαζομένων που εργάζονται τα σαββατοκύριακα ελέγχουν τα email πριν από το μεσημέρι τα Σάββατα και τις Κυριακές, ενώ πάνω από το 5% είναι ενεργό στο email ξανά την Κυριακή το απόγευμα.

Οι τάσεις

Η Τρίτη εμφανίστηκε ως η πιο συνηθισμένη μέρα για εργασιακά meeting συναντήσεις, με ένα τέταρτο της εργάσιμης ημέρας να αφιερώνεται σε αυτές.

Οι συναντήσεις είναι συχνά αυθόρμητες. Περίπου το 57% των συγκεντρώσεων που κατέγραψε η Microsoft πραγματοποιήθηκαν χωρίς προηγούμενο προγραμματισμό και ακόμη και το 10% των προγραμματισμένων συναντήσεων μπήκαν στο πρόγραμμα την τελευταία στιγμή.

Ταυτόχρονα, οι συναντήσεις έχουν γίνει πιο περίπλοκες υποθέσεις. Τώρα, το 30% αυτών εκτείνεται σε πολλές ζώνες ώρας, έναντι 22% το 2021, ακόμη και όταν τα επαγγελματικά ταξίδια συνεχίζουν να ανακάμπτουν από την πανδημία. Ο ταχύτερα αναπτυσσόμενος τύπος συσκέψεων είναι οι μεγάλες συσκέψεις, αυτές με περισσότερους από 65 συμμετέχοντες.

cc: Όλοι

Τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτά που κυκλοφόρησαν σε περισσότερους από 20 συμμετέχοντες, βρίσκονται σε άνοδο, αυξημένα κατά 7% σε σχέση με πέρυσι. Αξιοσημείωτο της εντατικοποίησης της δουλειάς είναι ότι η Microsoft διαπίστωσε ότι τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφονται σε λιγότερο από ένα λεπτό, καθώς οι υπάλληλοι γραφείου προσπαθούν να συμβαδίσουν με τα 117 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται καθημερινά κατά μέσο όρο.

Και μετά, υπάρχουν οι πιο άμεσες μορφές ανταλλαγής μηνυμάτων, όπως το Microsoft Teams. Ο μέσος χρήστης του Teams λαμβάνει 153 μηνύματα κάθε εργάσιμη ημέρα –  αύξηση 6% σε σύγκριση με ένα χρόνο πριν. Και συνομιλίες που αποστέλλονται μετά τις παραδοσιακές ώρες εργασίας αυξήθηκαν κατά 15% σε ετήσια βάση.

Η Microsoft διαπίστωσε ότι οι χρήστες διακόπτονται κατά μέσο όρο κάθε δύο λεπτά από μια ειδοποίηση εργασίας, μια σύσκεψη ή μια ενημέρωση μέσω email και το ένα τρίτο των ερωτηθέντων στην παγκόσμια έρευνα δήλωσε ότι είναι πλέον αδύνατο να συμβαδίσει με το ρυθμό της σημερινής εργασιακής κουλτούρας.