Ψηφιακή κάρτα εργασίας: Σε ποιους κλάδους επεκτείνεται - Οικονομικός Ταχυδρόμος

1. Ψηφιακή κάρτα εργασίας – επέκταση πιλοτικά, από Πέμπτη 26 Ιουνίου 2025 εφαρμογής και σε άλλους κλάδους δραστηριότητας.

1.1. Εισαγωγή

Σύμφωνα με Δελτίο Τύπου του Υπουργείου Εργασίας και την ΥΑ 16973/25-06-2025 η ψηφιακή κάρτα εργασίας επεκτείνεται:

Πιλοτικά από Πέμπτη 26 Ιουνίου 2025
Πλήρης εφαρμογή του μέτρου από τις 3 Νοεμβρίου 2025, για τους κλάδους:
χονδρεμπόριο (ΚΑΔ 46)
ενέργεια (ΚΑΔ 35) και
χρηματοπιστωτικές εταιρείες (ΚΑΔ 64, 65 και 66) καθώς και
σε διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες στον τουρισμό (ΚΑΔ 49.39, 77.34, 77.35, 79.11, 79.12, 79.90 κλπ).

Δημοσιεύθηκε την 26.06.2025 στο ΦΕΚ Β’ 3271/26.06.2025 η ΥΑ16973/2025 που αφορά την Πιλοτική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας από την δημοσίευση στο ΦΕΚ ήτοι από την 26 Ιουνίου 2025 στους κλάδους χονδρεμπορίου, ενέργειας και χρηματοπιστωτικών εταιρειών και με την οποία γίνεται «Τροποποίηση του Μέρους Α’ «Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας Υποχρέωση Καταχώρησης Ψηφιακών Στοιχείων σχετιζόμενων με το ωράριο απασχόλησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» της υπ’ αρ. 49758/26.5.2022 (Β’ 2668) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων»

Η εφαρμογή του μέτρου ενισχύει ουσιαστικά την καταπολέμηση της υποδηλωμένης και αδήλωτης εργασίας, προστατεύοντας τόσο τους εργαζόμενους από αθέμιτες πρακτικές όσο και τις επιχειρήσεις από φαινόμενα αθέμιτου ανταγωνισμού.

1.2. Εντασσόμενοι ΚΑΔ κύριας δραστηριότητας ανά κλάδο

Περιλαμβάνει τον ΚΑΔ της κύρια δραστηριότητας της επιχείρησης του εργοδότη, που εντάσσονται, και ανά κλάδο έχουμε:

1.2.1. Για την Ενέργεια

1.2.2. Για το χονδρεμπόριο και λιανικό εμπόριο, επισκευή μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών, που είχε εξαιρεθεί, με την ένταξη του λιανικού εμπορίου:

1.2.3. Για τις Χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες

1.2.4. Για τις Διοικητικές και Υποστηρικτικές Δραστηριότητες

1.3. Πλήρης εφαρμογή και επιβολή κυρώσεων

Για τους κλάδους της παρούσας περίπτωσης, οι διοικητικές κυρώσεις του Παραρτήματος V και VI που αφορούν στην εφαρμογή του Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, της υπ’ αρ. 80016/31-08-2022 (Β’ 4629) υπουργικής απόφασης επιβάλλονται από την 3η Νοεμβρίου 2025.

1.4. Ενέργειες εντασσόμενων

Όλες οι επιχειρήσεις εργοδότες που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας υποχρεούνται, από την ημερομηνία ένταξής τους, να διαθέτουν και να ενεργοποιούν αντιστοίχως, σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, που απασχολούνται με φυσική παρουσία στο χώρο παροχής εργασίας των εν λόγω επιχειρήσεων εργοδοτών, ανεξαρτήτως αν τα υποκαταστήματά τους είναι σε ενταγμένους ή μη ΚΑΔ, περιλαμβανομένων και των εργαζομένων που απασχολούνται στις ανωτέρω επιχειρήσεις μέσω δανεισμού, υπό την επιφύλαξη των εξαιρέσεων που περιλαμβάνονται στην περ. ζ’ που ακολουθεί.

Για τις εν λόγω επιχειρήσεις, εφόσον ο κύριος ΚΑΔ επιχείρησης εργοδότη στο TAXIS εντάσσεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες δεν έχουν ενταχθεί ακόμα στην ψηφιακή κάρτα, υπάρχει πλέον υποχρέωση εφαρμογής του μηχανισμού για το σύνολο των εργαζομένων τους.

1.5. Εξαίρεση από την εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Εξαίρεση από την εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας υφίσταται:

1.5.1. Για το σύνολο της επιχείρησης

Για το σύνολο της επιχείρησης, όταν:

Ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη επιχείρησης στο TAXIS δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ακόμα και αν εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, ή υπάρχουν υποκαταστήματα με ΚΑΔ που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας.
Ο εργοδότης επιχείρηση εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, βάσει κύριου ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS, αλλά ο ΚΑΔ αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή αυτή είναι μηδενική) γεγονός που αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους και ο δευτερεύων ΚΑΔ, ο οποίος αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν είναι ενταγμένος ΚΑΔ.

1.5.2. Για τα υποκαταστήματα

Για τα υποκαταστήματα:

όταν ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη επιχείρησης στο ΤΑXIS είναι ένας από τους ενταγμένους στον Πίνακα 1 της τροποποιούμενης ΥΑ ήτοι ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα (βάσει ΚΑΔ)
στον κλάδο της βιομηχανίας (ήτοι όλοι οι ΚΑΔ με πρώτα δύο ψηφία από 10 έως και 33, πλην του 19), καθώς
στον κλάδο του λιανεμπορίου (ήτοι όλοι οι ΚΑΔ με πρώτα δύο ψηφία το 47),
αλλά τα υποκαταστήματα αυτά ανήκουν σε κλάδους οικονομικής δραστηριότητας που δεν έχουν ενταχθεί έως τώρα στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, και οι οποίοι, λόγω της ιδιαιτερότητάς τους, θα ενταχθούν σε επόμενο στάδιο.».

Ο πίνακας 1 της τροποποιούμενης απόφασης έχει ως εξής:

Εξακολουθούν να εξαιρούνται τα υποκαταστήματα που είχαν εξαιρεθεί με την ΥΑ 113169/2023 και δεν έχουν ενταχθεί με ην 44485/11-9-2024 και δεν εντάσσονται με την παρούσα 16973/25-06-2025.

Αν για παράδειγμα είχαμε επιχείρηση με κύριο ΚΑΔ Βιομηχανία πχ 26 Κατασκευή ηλεκτρονικών υπολογιστών, ηλεκτρονικών και οπτικών προϊόντων και υποκατάστημα

Α με ΚΑΔ εστίασης με 56.10.11.08 Υπηρεσίες παροχής γευμάτων από πιτσαρία, με παροχή σερβιρίσματος,
Β με ΚΑΔ Τουρισμός διαμονή 55.20.11.05 Υπηρεσίες ενοικίασης έως επτά (7) επιπλωμένων δωματίων για μικρή διάρκεια
τα υποκαταστήματα Α και Β είχαν εξαιρεθεί και εντάχθηκαν με την ΥΑ 44985/2024 για τους κλάδους τουρισμού διαμονή και εστίαση,
Γ με ΚΑΔ Χονδρικό εμπόριο έστω 46.51 Χονδρικό εμπόριο ηλεκτρονικών υπολογιστών, περιφερειακού εξοπλισμού υπολογιστών και λογισμικού, εντάσσεται με την παρούσα
Δ με ΚΑΔ δραστηριότητα πχ 69.20.3 Υπηρεσίες παροχής φορολογικών συμβουλών, εξακολουθεί να εξαιρείται το συγκεκριμένο υποκατάστημα