Προσλήψεις: Τι αλλάζει με τη νέα νομοθεσία

Η αναγγελία πρόσληψης εργαζομένων με τις νέες ρυθμίσεις – «Ταχεία Πρόσληψη» για ποιους θα ισχύει

Με το νέο εργασιακό νόμο 5239/2025, προβλέπονται μεταξύ άλλων οι ακόλουθες αλλαγές:

Αναθεωρείται η διαδικασία αναγγελίας έναρξης εργασίας και μεταβολής των όρων εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και

Δημιουργείται, με το άρθρο 578Α, ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή «Ταχείας Πρόσληψης» για την αναγγελία πρόσληψης εργαζομένων με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου, στην περίπτωση επειγουσών αναγκών του εργοδότη

Προβλέπεται η επιβολή των αναφερόμενων διοικητικών κυρώσεων στην περίπτωση μη τήρησης από πλευράς εργοδότη, της διαδικασίας αναγγελίας έναρξης εργασίας ή κατά παράβαση των προβλεπόμενων υποχρεώσεων δημοσιότητας.

Νομοθετικές Αλλαγές – Αναγγελία Έναρξης Εργασίας

Αναθεωρείται η διαδικασία αναγγελίας έναρξης εργασίας και μεταβολής των όρων εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Υφιστάμενη κατάσταση

Με την ισχύουσα μέχρι σήμερα, νομοθεσία, απαιτούνται για την πρόσληψη εργαζομένου:

α) η υποβολή του εντύπου της πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ,

β) η ανάρτηση των βασικών όρων εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ,

γ) η ανάρτηση της ατομικής σύμβασης εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και

δ) η γνωστοποίηση των ουσιωδών όρων εργασίας,

Μεταβολές με νέα ρύθμιση

Συγκεκριμένα, με την νέα διάταξη, καταργείται η υποχρέωση ανάρτησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

• των βασικών όρων εργασίας καθώς και
• της έγγραφης ατομικής σύμβασης εργασίας κατά την πρόσληψη εργαζομένου.

Διατηρείται:

• μόνο η υποχρέωση υποβολής της, ήδη υπάρχουσας, «Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας» [ΣΣ Που αντικαθιστά το Ε3], που προβλέπεται στην υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13.9.2019 απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων,
• η οποία πρέπει να έχει γίνει αποδεκτή από τον εργαζόμενο ώστε να αναγγελθεί η έναρξη εργασίας.

Η αποδοχή του εργαζομένου:

• μπορεί να γίνεται και μέσω της εφαρμογής “MyErgani”, ενώ
• διατηρείται η δυνατότητα αποδοχής με ηλεκτρονική ή ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζομένου, ιδίως για τις περιπτώσεις εργαζομένων που δεν έχουν την τεχνολογική εξοικείωση για χρήση της ηλεκτρονικής εφαρμογής.

Η υποχρέωση συνυπογραφής από τον εργοδότη καταργείται, καθώς έχει ήδη αυθεντικοποιηθεί κατά την είσοδο στο σύστημα με τους εξατομικευμένους κωδικούς του.

Ταυτόχρονα, η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας θα περιέχει όλους τους ουσιώδεις όρους εργασίας του άρθρου 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου που απαιτείται να γνωστοποιηθούν στον εργαζόμενο, ικανοποιώντας την υποχρέωση ενημέρωσης του άρθρου 75 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Με την νέα ρύθμιση θα απαιτείται μόνο η υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας.

Η ανωτέρω ρύθμιση μειώνει το διοικητικό βάρος της πρόσληψης, την απλοποιεί και τη διευκολύνει.

Περαιτέρω, η απλοποίηση ωφελεί και τον εργαζόμενο, καθότι συγκεντρώνονται όλα τα στοιχεία της εργασιακής του σχέσης σε ένα έντυπο.

Απαιτείται, δε, η συναίνεση του εργαζομένου για οποιαδήποτε υποβολή από την επιχείρηση.

Στην παρ. 3 προβλέπεται ρητώς ότι η επιχείρηση εκπληρώνει την υποχρέωση για παροχή πληροφοριών, του άρθρου 75 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, με τη γνωστοποίηση στον εργαζόμενο:

• κατά την πρόσληψή του, της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας και,
• κατά τις μεταβολές της εργασιακής σχέσης, της Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης.

Διοικητικές κυρώσεις

Προβλέπεται η επιβολή των αναφερόμενων διοικητικών κυρώσεων στην περίπτωση μη τήρησης από πλευράς εργοδότη, της διαδικασίας αναγγελίας έναρξης εργασίας

Διευκρινίζεται ότι, σε περίπτωση ελέγχου, εάν εργαζόμενος βρεθεί να απασχολείται χωρίς να έχει αναγγελθεί η πρόσληψή του στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με την υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας, τότε επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις για αδήλωτη εργασία του άρθρου 5 του ν. 4554/2018 δηλαδή πρόστιμο ποσού δέκα χιλιάδων πεντακοσίων (10.500) ευρώ για κάθε αδήλωτο εργαζόμενο, κατά δέσμια αρμοδιότητα, χωρίς προηγούμενη πρόσκλησή του για παροχή εξηγήσεων.

Κατά  την μεταβολή των όρων εργασίας

Σύμφωνα με την παρ. 2, κατά την μεταβολή των όρων εργασίας, θα απαιτείται:

• μόνο η υποβολή στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ της Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, και
• η αποδοχή της από τον εργαζόμενο.

Πρόσληψη για Κάλυψη Επειγουσών Αναγκών

Εισαγωγή

Με στόχο να εξασφαλίζεται ότι

• θα δηλώνεται η εργασία που προκύπτει για την κάλυψη των έκτακτων αναγκών, ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις που λειτουργούν εκτός των τυπικών εργάσιμων ημερών και ωρών και
• καταπολεμάται η υποδηλωμένη ή αδήλωτη εργασία, διασφαλίζεται η ενημέρωση του εργαζομένου και προστατεύεται η επιχείρηση από πρόστιμα για αδήλωτη εργασία, για λόγους που δεν οφείλονται σε αυτή.

Με το άρθρο 21, δημιουργείται, με το άρθρο 578Α, ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή «Ταχείας Πρόσληψης» για την αναγγελία πρόσληψης εργαζομένων με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου, στην περίπτωση επειγουσών αναγκών του εργοδότη.

Καθορίζεται η διαδικασία πρόσληψης και αποδοχής της από τον εργαζόμενο.

Με την νέα ρύθμιση δημιουργείται εφαρμογή για προσλήψεις για την κάλυψη επειγουσών αναγκών.

Με γνώμονα τις αυξημένες ανάγκες που παρουσιάζουν επιχειρήσεις, ιδίως σε συγκεκριμένους κλάδους, ορισμένες ημέρες την εβδομάδα, η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν γρήγορα και απλά εργαζομένους για έως δύο (2) ημέρες την εβδομάδα.

Ειδικότερα, η επιχείρηση θα δηλώνει στην ειδική εφαρμογή που θα δημιουργηθεί:

• τους ουσιώδεις όρους της εργασίας του άρθρου 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου και
• ο εργαζόμενος θα τους λαμβάνει σε μορφή ειδοποίησης που μπορεί να αποδεχτεί, μέσω της εφαρμογής MyErgani καθώς και
• σε περίπτωση τροποποίησης κάποιου από τους ουσιώδεις όρους.

Με την πρόταση της επιχείρησης και την αποδοχή του εργαζομένου θα αναγγέλλεται νομίμως η σύμβαση εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Έτσι διευκολύνεται σημαντικά η διαδικασία της αναγγελίας καθώς δεν θα απαιτείται επιπλέον υποβολή:

• α) της αναγγελίας έναρξης εργασίας του άρθρου 578 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου,
• β) της δήλωσης ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας της υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13.9.2019 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων και
• γ) της αναγγελίας λύσης σύμβασης εργασίας του άρθρου 330 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Προβλέπεται, δε, ρητώς ότι εφαρμόζονται:

• όλες οι προστατευτικές για τον εργαζόμενο διατάξεις που συνδέονται με τη σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας του, καθώς και
• η υποχρέωση σήμανσης ψηφιακής κάρτας εργασίας του άρθρου 580 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Η προτεινόμενη διάταξη δεν εισάγει καμία παρέκκλιση από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία για τις συμβάσεις ορισμένου χρόνου, αλλά συνιστά μόνο απλοποίηση της διαδικασίας αναγγελίας της σύμβασης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Διοικητικές κυρώσεις

Προβλέπεται η επιβολή διοικητικών κυρώσεων στην περίπτωση απασχόλησης εργαζομένων, κατά παράβαση των προβλεπόμενων υποχρεώσεων δημοσιότητας.

Αν εργαζόμενος βρεθεί να απασχολείται χωρίς να έχουν γίνει η ανωτέρω πρόταση και αποδοχή, επιβάλλονται, μεταξύ άλλων, οι διοικητικές κυρώσεις για αδήλωτη εργασία, ήτοι του άρθρου 5 του ν. 4554/2018 (ΑΤ130) δηλαδή πρόστιμο ποσού δέκα χιλιάδων πεντακοσίων (10.500) ευρώ για κάθε αδήλωτο εργαζόμενο, κατά δέσμια αρμοδιότητα, χωρίς προηγούμενη πρόσκλησή του για παροχή εξηγήσεων, και του άρθρου 572 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (άρθρο 24 ν. 3996/2011).

Παλαιολόγος Ι. Λιάζος, Οικονομολόγος Σύμβουλος Εργασιακών Ασφαλιστικών