Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Από 1η Οκτωβρίου στη «μέγγενη» και οι μικρές επιχειρήσεις

Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για χιλιάδες μικρές και μικρομεσαίες επιχειρήσεις, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 επεκτείνεται και σε αυτές η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Στη δεύτερη και τελευταία φάση εφαρμογής του μέτρου εντάσσονται οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως και 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος που ξεκίνησε εντός του 2023.

Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις, με έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, έχουν ήδη περάσει στο νέο καθεστώς από τις 2 Μαρτίου 2026. Έτσι, από τον Οκτώβριο η ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται ουσιαστικά στο σύνολο των υπόχρεων επιχειρήσεων.

Η υποχρέωση αφορά τις συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα ή με τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G) για τις οποίες δεν υφίσταται ήδη αντίστοιχη υποχρέωση.

Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Περίοδος προσαρμογής έως το τέλος του 2026

Για τις μικρότερες επιχειρήσεις προβλέπεται μεταβατική περίοδος από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Στο διάστημα αυτό επιτρέπεται η σταδιακή συμμόρφωση και η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγιά τους είτε μέσω πιστοποιημένου Παρόχου είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ, με τα παραστατικά να διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA.

Οι «καμπάνες» για τις παραβάσεις

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στις κυρώσεις. Η έκδοση τιμολογίου με τρόπο διαφορετικό από τον προβλεπόμενο αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου.

Για παραστατικά που επιβαρύνονται με ΦΠΑ επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή από τη σχετική διαφορά. Το ελάχιστο συνολικό πρόστιμο ανά φορολογικό έλεγχο ανέρχεται σε 250 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 500 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά.

Για παραστατικά χωρίς ΦΠΑ προβλέπεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά έλεγχο για απλογραφικά και 1.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.

Ακόμη βαρύτερη είναι η κύρωση σε περίπτωση μη υποβολής ή ανακριβούς υποβολής των προβλεπόμενων στοιχείων, καθώς προβλέπεται αυτοτελές πρόστιμο 2.500 ευρώ.

Με την αντίστροφη μέτρηση να έχει ήδη ξεκινήσει, οι μικρές επιχειρήσεις καλούνται πλέον να προσαρμόσουν εγκαίρως τα συστήματα τιμολόγησής τους, ώστε η μετάβαση στο νέο καθεστώς να μην συνοδευτεί και από φορολογικές «καμπάνες».