![Επαγγελματικά email: Τα λάθη που κάνουμε – Οι «κανόνες» για τη σωστή τεχνική](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2024/04/mail-5.jpg)
Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε email στη δουλειά μας καθώς είναι η πιο γρήγορη και εύκολη τεχνική επικοινωνίας με αμεσότητα και περιεκτικότητα. Υπάρχουν ποικίλοι τρόποι προκειμένου να κάνετε το email σας εύκολο στην ανάγνωση, γλιτώνοντας παρερμηνείες, χαμένο χρόνο και μεταφέροντας άμεσα στον αναγνώστη τη βασική πληροφορία.
Μερικές από τις τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να μεταβιβάσετε την πληροφορία με επαγγελματισμό είναι:
Πώς να μην στείλετε email που θα μετανιώσετε
Μπείτε στο κύριο θέμα χωρίς περιττές λεπτομέρειες
Για κείμενα τα οποία εμπεριέχουν προσωπική γνώμη, λογοτεχνικότητα, λυρισμό και περιγραφικότητα, η σύνθετη γραφή και το αίσθημα της περιέργειας χρήζουν θετικότητας, καθώς τείνουν να ταιριάζουν στο ύφος των εν λόγω κειμένων. Ωστόσο σε επίπεδο άμεσης, επαγγελματικής επικοινωνίας, τείνουν να επηρεάσουν αρνητικά, καθώς δεν προσδίδουν την αμεσότητα και σαφήνεια που είναι απαραίτητη. Τα επαγγελματικά mails χρειάζονται λακωνικότητα, περιεκτικότητα στη μετάδοση της πληροφορίας και σίγουρα να γίνεται «to the point» επικοινωνία, ανάμεσα στον συντάκτη και τον παραλήπτη.
Κρατήστε για αργότερα όλες τις δευτερεύουσες πληροφορίες
Σίγουρα οι δευτερεύουσες πληροφορίες δεν χρήζουν προτεραιότητας στο κύριο θέμα του επαγγελματικού mail, για αυτό πρέπει να ορίζεται εξαρχής ο βασικός λόγος για τον οποίο αποστέλλεται. Αρχικά το θέμα του mail θα πρέπει να προϊδεάζει τον αναγνώστη για το περιεχόμενο του, είτε αυτό είναι σχετικό με κάποιο meeting, ένα ενδοεταιρικό ζήτημα ή συζήτηση ενός θέματος που χρήζει άμεσης αντιμετώπισης.
Προκειμένου να επιτευχθεί αυτός ο σκοπός, οι δευτερεύουσες πληροφορίες θα πρέπει να περιοριστούν σε δευτερεύουσες προτάσεις και να αξιοποιηθούν οι κύριες πληροφορίες σε κύριες προτάσεις, έτσι ώστε να εκπροσωπείτε η κύρια επικοινωνία που επιθυμεί ο αποστολέας. Ακόμη ο κατάλληλος τίτλος μπορεί να βοηθήσει αρκετά, στο να προϊδεάσει τον αναγνώστη για το περιεχόμενο του.
Τα λάθη που θέτουν υπό αμφισβήτηση τον επαγγελματισμό σας
- Τα ορθογραφικά και συντακτικά λάθη
Δεν υπάρχει τίποτα πιο τρομακτικό από το να συνειδητοποιείτε ότι έχετε γράψει κάτι λάθος. Τα ορθογραφικά, τα γραμματικά και τα συντακτικά λάθη βρίσκονται στην κορυφή των πραγμάτων που καταστρέφουν το επαγγελματικό σας προφίλ. Για να αποφύγετε αυτά τα ενοχλητικά λάθη, ελέγξτε ξανά την ορθογραφία του ονόματος του παραλήπτη σας και προτού το στείλετε, διαβάστε μια φορά το email δυνατά, ώστε να πιάσετε στον αέρα τυχόν λάθη.
2. Το ανεπίσημο δήθεν φιλικό στυλ
Το να χρησιμοποιείτε emojis σε email εργασίας θεωρείται αντιεπαγγελματικό. Το ίδιο και οι ημιτελείς προτάσεις και λέξεις. Αντίθετα, ως επαγγελματίες θα πρέπει να υιοθετήσετε τον ανάλογο τόνο, χρησιμοποιώντας πλήρεις προτάσεις και αποφεύγοντας τα emojis και την αργκό.
3. Τα υπερβολικά μακροσκελή email
Ποιος θα ήθελε να ανοίξει ένα email και να καταλήξει να διαβάζει μια ολόκληρη πραγματεία; Τα καλύτερα email είναι αυτά που περνούν κατευθείαν στο ψητό, στην ουσία. Για τον λόγο αυτό, καλύτερα να μην στέλνετε τεράστια κείμενα και μάλιστα χωρίς διαχωρισμό μεταξύ των παραγράφων.
Πηγή: In.gr
![ot.gr](/wp-content/themes/whsk_otgr/common/imgs/fav.ico/favicon-32x32.png)
![ot.gr](/wp-content/themes/whsk_otgr/common/imgs/fav.ico/favicon-32x32.png)
Latest News
![Ημιαγωγοί: Εργοστάσιο στη Ν.Κορέα ετοιμάζει η SK Hynix](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2024/07/SK_hynix_Cheongju_main_gate-600x338.jpg)
Εργοστάσιο ημιαγωγών ετοιμάζει η SK Hynix - Επένδυση 6,8 δισ. δολαρίων
H SK Hynix είναι μεταξύ των κορυφαίων προμηθευτών της Nvidia
![ΕΚΤ: Βρίσκει «τρύπες» στη θωράκιση των τραπεζών απέναντι σε κυβερνοεπιθέσεις](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2024/04/ot_cyber_attack-600x352.png)
ΕΚΤ: Βρίσκει «τρύπες» στη θωράκιση των τραπεζών σε κυβερνοεπιθέσεις
Τι έδειξε το πρώτο τεστ που πραγματοποίησε η ΕΚΤ εν μέσω αυξανόμενου κινδύνου για κυβερνοεπιθέσεις
![ESET: «Εμένα ψάχνετε;» Πώς οι απατεώνες αποκτούν τον αριθμό του τηλεφώνου σας](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2023/12/smart-768x512-1-600x399.jpg)
«Εμένα ψάχνετε;» Πώς οι απατεώνες αποκτούν τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η ομάδα της παγκόσμιας εταιρείας λογισμικού ασφαλείας ESET εξηγεί πώς οι εγκληματίες χρησιμοποιούν deepfakes
![OpenAI: Κηρύττει τον πόλεμο στην Google – Λανσάρει μηχανή αναζήτησης με στόχο την πίτα των 175 δισ.](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2024/07/OPENAI-scaled-1-600x400.jpg)
Κηρύττει τον πόλεμο στην Google η OpenAI – Λανσάρει μηχανή αναζήτησης με στόχο την πίτα των 175 δισ.
Το πειραματικό προϊόν, γνωστό ως SearchGPT αποτελεί το νέο «όπλο» της OpenAI - Με ποιο τρόπο θα γίνονται οι αναζητήσεις
![Apple: Εκτός του top5 πωλήσεων στην Κίνα για πρώτη φορά – Ποιοι πήραν κεφάλι](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2024/05/Apple-M4-chip-iPad-Pro-silver-and-space-black-240507-600x600.jpg)
Εκτός του top5 πωλήσεων η Apple στην Κίνα για πρώτη φορά - Ποιοι πήραν κεφάλι
Ποιες κινεζικές μάρκες κυριαρχούν στην αγορά της Κίνας εκτοπίζοντας την Apple από την πρώτη πεντάδα
![Smart Cities: Ποιες δράσεις προτίμησαν και ποιες απέφυγαν οι δήμοι](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2024/07/0Z8A6757-600x400.jpg)
Ποιες δράσεις προτίμησαν και ποιες απέφυγαν οι δήμοι από το πρόγραμμα Smart Cities
Το πρόγραμμα Smart Cities έχει προϋπολογισμό άνω των 235 εκατ. ευρώ, προερχόμενων από το ΕΣΠΑ
![Silicon Valley: Ενδίδει σε έναν τομέα ταμπού](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2024/07/drone-600x414.png)
Σπάει τα ταμπού - Πού επενδύει τώρα η Silicon Valley
Προμηνύεται έκρηξη επιχειρηματικών κεφαλαίων σε έναν τομέα έως τώρα «ταμπού» για την Silicon Valley, την αμυντική τεχνολογία
![Τεχνητή Νοημοσύνη: Μοντέλα AI της Google «πήραν» ασημένιο μετάλλιο στη Διεθνή Μαθηματική Ολυμπιάδα 2024](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2023/03/2023-03-14T130758Z_1436153338_RC2FUY97WIM6_RTRMADP_5_GOOGLE-AI-600x400.jpg)
Τεχνητή Νοημοσύνη: Μοντέλα AI της Google «πήραν» ασημένιο μετάλλιο στη Διεθνή Μαθηματική Ολυμπιάδα 2024
Τα μοντέλα Τεχνητής Νοημοσύνης AlphaProof και AlphaGeometry 2 έλυσαν τέσσερα από τα έξι προβλήματα που τους τέθηκαν
![Ίλον Μασκ: Ζητά τη βοήθεια του… κοινού για επένδυση 5 δισ. στην ΑΙ](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2023/12/elonmusk-600x413.jpg)
Ο Μασκ ζητά τη βοήθεια του... κοινού για επένδυση 5 δισ. στην ΑΙ - Η ανάρτηση στο Χ
Ο Ίλον Μασκ δημοσίευσε μια δημοσκόπηση στο μέσο κοινωνικής του δικτύωσης X (πρώην Twitter) προκειμένου να αποφασίσει
![Meta: Αντιμέτωπη με πρόστιμο 13 δισ. δολ. για το Marketplace](https://www.ot.gr/wp-content/uploads/2024/07/marketplace-600x410.png)
Αντιμέτωπη με πρόστιμο 13 δισ. δολ. η Meta για το Marketplace
Η Meta βρίσκεται στο στόχαστρο των Βρυξελλών για τη σύνδεση του Marketplace με το Facebook