Έντυπα που δεν υποχρεούται να τηρεί πλέον ο εργοδότης στον χώρο εργασίας – Νέος εργασιακός νόμος 5239/2025

Εισαγωγή

Με το άρθρο 17 του νέου ν. 5239/2025, τροποποιείται το άρθρο 572 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (ΠΔ 62/2025), που αφορά στην υποχρέωση τήρησης εγγράφων στον χώρο εργασίας, με σκοπό -όπως αναφέρεται και στην αιτιολογική έκθεση- τη μείωση του γραφειοκρατικού βάρους των επιχειρήσεων και την κατάργηση της υποχρέωσης τήρησης σε έντυπη μορφή εγγράφων με πληροφορίες που υπάρχουν ηλεκτρονικά και την μη τήρηση αυτών, ως  ευθέως αποδεικνυόμενες παραβάσεις της νομοθεσίας, επιβάλλεται, κατά περίπτωση, διοικητική κύρωση ήτοι πρόστιμα, μόλις αυτές διαπιστωθούν, κατά δέσμια αρμοδιότητα του Επιθεωρητή Εργασίας που διενήργησε τον έλεγχο και χωρίς πρόσκληση για ακρόαση του εργοδότη, για πληροφορίες που έχει δυνατότητα ο έλεγχος να αντλήσει, ανά πάσα στιγμή από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ευθέως ή διαδραστικά.

Έντυπα που καταργείται η υποχρέωση τήρησης στον τόπο εργασίας

Με το νέο άρθρο 572, καταργείται πλέον η υποχρέωση των επιχειρήσεων να τηρούν στον χώρο εργασίας:

-τα έντυπα ατομικών όρων εργασίας του προσωπικού, καθώς

-οι ουσιώδεις όροι εργασίας γνωστοποιούνται στον εργαζόμενο και σε ηλεκτρονική μορφή.

Ακόμη, καταργείται η υποχρέωση να είναι διαθέσιμα και να επιδεικνύονται στον έλεγχο, της εγκατάστασης και τα παρακάτω:

-το βιβλίο αδειών,

-το ειδικό βιβλίο υπερωριών και

-τα εκκαθαριστικά σημειώματα αποδοχών του προσωπικού για το τελευταίο τουλάχιστον τρίμηνο, καθώς και

-οι  αποδείξεις ότι η καταβολή της μισθοδοσίας έγινε μέσω τραπεζικού (χρηματοπιστωτικού) συστήματος πληρωμών.

Τέλος, καταργείται η υποχρέωση ανάρτησης στην εγκατάσταση:

-πίνακα προσωπικού και

-Πίνακας ωρών εργασίας νυν ΨΗΦΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ,  τα οποία είναι πλέον προσβάσιμα στον Επιθεωρητή -σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου της Επιθεώρησης Εργασίας- μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η υποχρέωση για την τήρηση των ανωτέρω εντύπων, σε κάθε εγκατάσταση, για τους εργαζόμενους της εγκατάστασης, δεν έχει νόημα και η διατήρηση της θα είχε μόνο την επιβολή προστίμων και όχι έλεγχο για την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας, λόγω:

-αφενός της υποχρεωτικής ψηφιακής οργάνωσης της εργασίας και της πρόσβασης που έχει ο έλεγχος σ αυτές τις πληροφορίες στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και  αφετέρου του γεγονότος ότι οι επιχειρήσεις, στην πλειοψηφία τους, τηρούν πλέον τα αρχεία αυτά σε κεντρικό επίπεδο ή και σε παρόχους των υπηρεσιών μισθοδοσίας κλπ  και όχι σε κάθε χώρο εργασίας ξεχωριστά.

περί των κάτωθι ευθέως αποδεικνυόμενων παραβάσεων της νομοθεσίας, επιβάλλεται, κατά περίπτωση, διοικητική κύρωση της περ. Α΄ της παρ. 1 του παρόντος άρθρου ή και της παρ. 3 του άρθρου 26 του ν. 3996/2011, μόλις αυτές διαπιστωθούν, κατά δέσμια αρμοδιότητα του Επιθεωρητή Εργασίας που διενήργησε τον έλεγχο και χωρίς πρόσκληση για ακρόαση του εργοδότη.

Επισημάνσεις

Ειδικά για το Ειδικό βιβλίο Υπερωριών, είναι τυπική κατάργηση, δηλαδή νομοτεχική τακτοποίηση, γιατί ουσιαστικά είχε καταργηθεί με την θεσμοθέτηση της ανάρτησης των υπερωριών με την διαδικασία του εντύπου Ε8 στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Το βιβλίο αδειών, καταργείται για τις άδειες του ημερολογιακού έτους 2026. Οι άδειες του έτους 2025 θα καταχωρισθούν στο εν λόγω βιβλίο και θα αναρτηθούν στο με το έντυπο Ε11, στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Θεσμικό πλαίσιο Ν. 5239/2025

Η παρ. 3 του άρθρο 572 του ΠΔ 62/2025, όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 5239/2025, έχει ως εξής:

«3. Προκειμένου περί των κάτωθι ευθέως αποδεικνυόμενων παραβάσεων της νομοθεσίας, επιβάλλεται, κατά περίπτωση, διοικητική κύρωση της περ. Α΄ της παρ. 1 του παρόντος άρθρου ή και της παρ. 3 του άρθρου 26 του ν. 3996/2011, μόλις αυτές διαπιστωθούν, κατά δέσμια αρμοδιότητα του Επιθεωρητή Εργασίας που διενήργησε τον έλεγχο και χωρίς πρόσκληση για ακρόαση του εργοδότη:

α) στις περιπτώσεις της παρ. 3 του άρθρου 26 του ν. 3996/2011 και

β) στις εξής περιπτώσεις:

βα) [Καταργείται],

ββ) [Καταργείται],

βγ) μη τήρησης στον τόπο εκτέλεσης του έργου βιβλίου ημερήσιων δελτίων απασχολούμενου προσωπικού στην εκτέλεση οικοδομικών και τεχνικών έργων,

βδ) μη ανάρτησης κανονισμού εργασίας σε υπόχρεες επιχειρήσεις,

βε) [Καταργείται],

βστ) [Καταργείται],

βζ) μη χρήσης ή/και μη χορήγησης Μέσων Ατομικής Προστασίας (ΜΑΠ) σε οικοδομικές εργασίες,

βη) μη επίδειξης της απαιτούμενης άδειας σε χειριστές Μηχανημάτων Έργου,

βθ) μη επίδειξης πιστοποιητικού απαλλαγής από επικίνδυνα αέρια σε ναυπηγοεπισκευαστικές εργασίες,

βι) μη επίδειξης πιστοποιητικού ελέγχου ανυψωτικών μηχανημάτων,

βια) μη επίδειξης του βιβλίου δρομολογίων των οδηγών φορτηγών αυτοκινήτων και οδηγών τουριστικών λεωφορείων,

βιβ) μη τήρησης στον τόπο εκτέλεσης του έργου αντιγράφου του εντύπου της αναγγελίας για κάθε ημέρα απασχόλησης του προσωπικού που απασχολείται για την εκτέλεση οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου,

βιγ) μη καταχώρισης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του αριθμού κυκλοφορίας του μοτοποδηλάτου ή της μοτοσυκλέτας που χρησιμοποιείται για την εκτέλεση της εργασίας για τη μεταφορά ή διανομή προϊόντων και αντικειμένων.

Με απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης καθορίζονται κάθε θέμα σχετικό με την εφαρμογή της παρούσας παραγράφου, η συμπλήρωση των παραβάσεων όσο και η εισαγωγή εξαιρέσεων από αυτήν.»

Παλαιολόγος Ι. Λιάζος

Οικονομολόγος Σύμβουλος Εργασιακών & Ασφαλιστικών