Ψηφιακά στοιχεία διακίνησης αποθεμάτων: Διαβίβαση δεδομένων στο myData [23ο μέρος]

3.13.2. Σειρά ενεργειών για τη διαβίβαση δεδομένων διακίνησης αποθεμάτων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA

Σε κάθε περίπτωση, τα δεδομένα που αφορούν την ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αποθεμάτων διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, με την ίδια σειρά ενεργειών που αναγράφει η Επιχειρησιακή Ανάλυση Παραστατικών για όλους τους Τύπους Παραστατικών. Ειδικότερα, τα δεδομένα διακίνησης αποθεμάτων διαβιβάζονται, εφόσον γίνει αποδεκτή η Μοναδική Ταυτότητα Παραστατικού UID (Unique Identification Document), με την ακόλουθη σειρά:

3.14. Χρόνος διαβίβασης δεδομένων διακίνησης αποθεμάτων

Ο χρόνος διαβίβασης των δεδομένων διακίνησης είναι διακριτός για τον Εκδότη και τον Λήπτη ανά περίπτωση διακίνησης και εκδιδόμενου Τύπου Παραστατικού. Ειδικότερα, σύμφωνα με το άρθρο 3 της απόφασης Α.1122/2024, ο χρόνος διαβίβασης των δεδομένων διακίνησης ανά περίπτωση ορίζεται ως ακολούθως :

α) Ο Εκδότης παραστατικών διακίνησης, στην περίπτωση αποστολής και διακίνησης αποθεμάτων, διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, χρεωστικούς Τύπους Παραστατικών διακίνησης και αξίας (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής) ή Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ συμπερίληψης αξιών (δελτία αποστολής) που αντιστοιχούν στα παραστατικά που εκδίδει ανά περίπτωση σκοπού διακίνησης, όπως αυτοί ορίζονται στην απόφαση Α.1123/2024, σε πραγματικό χρόνο και πριν την έναρξη διακίνησης των αποθεμάτων.

β) Ο Εκδότης παραστατικών διακίνησης, στην περίπτωση παραλαβής αποθεμάτων (Λήπτης αποθεμάτων) διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, χρεωστικούς και πιστωτικούς Τύπους Παραστατικών διακίνησης και αξίας (συναλλαγή με μη υπόχρεο ή περιπτώσεις άρνησης έκδοσης παραστατικού ή επιστροφής πωληθέντων αποθεμάτων) ή Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ συμπερίληψης αξιών (δελτία ποσοτικής παραλαβής), σε πραγματικό χρόνο πριν ή κατά την παραλαβή τους κατά περίπτωση.

γ) Ο Εκδότης παραστατικών διακίνησης στην περίπτωση παραλαβής αποθεμάτων (Λήπτης αποθεμάτων), για τα οποία διαπιστώθηκαν αποκλίσεις (πλεονάσματα – ελλείμματα), διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ συμπερίληψης αξιών (δελτία ποσοτικής παραλαβής), εντός 5 (πέντε) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους.

δ) Ο Λήπτης παραστατικών διακίνησης (Λήπτης αποθεμάτων), στην περίπτωση παραλαβής αποθεμάτων από Εκδότη ημεδαπής διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, την αποδοχή της παραλαβής μέσω σάρωσης QR code των παραστατικών διακίνησης, σε πραγματικό χρόνο που αντιστοιχεί στον χρόνο ολοκλήρωσης της παραλαβής των σχετικών αποθεμάτων.

ε) Ο Λήπτης αποθεμάτων από Εκδότη αλλοδαπής (ενδοκοινοτικές αποκτήσεις-αποκτήσεις τρίτων χωρών) διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας (δελτία ποσοτικής παραλαβής), εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους. Στην περίπτωση αυτή ως παραστατικό διακίνησης δύναται να χρησιμοποιείται το συνοδευτικό παραστατικό του αλλοδαπού αποστολέα (π.χ. τιμολόγιο, διεθνή φορτωτικά έγγραφα κ.λπ.).

στ) Οι οντότητες που παραλαμβάνουν αποθέματα, στην περίπτωση μεταφορτώσεων, μέσω σάρωσης QR code των παραστατικών διακίνησης, λειτουργούν ως συσχετιζόμενα Α.Φ.Μ. εκάστης διακίνησης και διαβιβάζουν τα σχετικά δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA σε πραγματικό χρόνο που αντιστοιχεί στον χρόνο ολοκλήρωσης της μεταφόρτωσης των σχετικών αποθεμάτων.

Επισήμανση : Ο χρόνος στον οποίο ολοκληρώνεται μία διακίνηση αντιστοιχεί στον χρόνο κατά τον οποίο ο Λήπτης του παραστατικού διακίνησης ολοκληρώνει τη διαδικασία σάρωσης QR code.

3.14.1. Χρόνος διαβίβασης Τύπων Παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης ή διακοπής του συστήματος διανομής ηλεκτρικής ενέργειας

Σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης, τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων εκδίδονται χωρίς να διακόπτεται η συναλλαγή με διακριτή ένδειξη για την απώλεια διασύνδεσης και διαβιβάζονται άμεσα με την επαναφορά της. Οι Τύποι Παραστατικών διακίνησης αξίας και άνευ συμπερίληψης αξιών διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, σύμφωνα με τα οριζόμενα της παραγράφου 6 του άρθρου 5 της απόφασης Α.1138/2020.

Επισήμανση : Στην περίπτωση διακοπής του συστήματος διανομής ηλεκτρικής ενέργειας, η οντότητα δύναται να εκδίδει παραστατικά διακίνησης με χειρόγραφο τρόπο.

Γιώργος Α. Κορομηλάς

Φορολογικός σύμβουλος – Συγγραφέας φορολογικών βιβλίων

Διευθυντής Φορολογικού τμήματος Tax Advisors I.K.E.

Πρόεδρος Ινστιτούτου Οικονομικών και Φορολογικών Μελετών