Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση [Μέρος 5o]

9. Σημαντικές επισημάνσεις και λοιπά θέματα

9.1. Έννοια παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών πωλήσεων και βασικές υποχρεώσεις αυτού

α) Ως Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών πωλήσεων [electronic invoice service provider] νοείται η οντότητα, η οποία κατόπιν εντολής άλλης οντότητας [υπόχρεη οντότητα], αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει για λογαριασμό της, παραστατικά πωλήσεων που εκδίδονται με τη χρήση υπηρεσιών της. Τα εν λόγω παραστατικά πωλήσεων παραδίδονται στην υπόχρεη οντότητα και διαβιβάζονται κατευθείαν στους αποδέκτες τους από τον Πάροχο. Τα ως άνω αναφερόμενα, σχετικά με την αυθεντικοποίηση και τη διαβίβαση παραστατικών από τον Πάροχο, ισχύουν και για τα παραστατικά πωλήσεων που ο Πάροχος εκδίδει στα πλαίσια της επιχειρηματικής του δραστηριότητας. Οι όροι, «Πάροχος ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών πωλήσεων», «Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων» και «Πάροχος έκδοσης στοιχείων» λογίζονται ως όροι με ταυτόσημο περιεχόμενο και στην παρούσα συνοψίζονται με τον όρο «Πάροχος», [παράγραφος 1 του άρθρου 1 της απόφασης Α.1112/2025].

β) Σε περίπτωση που η υπόχρεη οντότητα παρέχει τις ανωτέρω υπηρεσίες για λογαριασμό της και αποκλειστικά και μόνο για συναλλαγές χονδρικής [Β2Β], εξυπηρετώντας την κύρια οικονομική δραστηριότητά της, ονομάζεται Ιδιοπάροχος και φέρει μέρος των υποχρεώσεων του Παρόχου. Για να έχει δικαίωμα μία οντότητα να αιτηθεί να λάβει άδεια καταλληλότητας ως Ιδιοπάροχος πρέπει να έχει μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα και ο κύκλος ακαθαρίστων εσόδων της [Ε3 – Κ.Α. 047] κατά το τελευταίο έτος για το οποίο έχει παρέλθει ο χρόνος υποβολής της Δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος, να ανέρχεται σε τουλάχιστον 50.000.000,00 ευρώ, [παράγραφος 2 του άρθρου 1 της απόφασης Α.1112/2025].

γ) Ο Πάροχος είναι υπεύθυνος για την ταυτοποίηση της οντότητας με την οποία συμβάλλεται. Η οντότητα δύναται να ταυτοποιείται με τους κωδικούς TAXISnet, [παράγραφος 1 του άρθρου 5 της απόφασης Α.1112/2025].

δ) Ο Πάροχος ή ο Ιδιοπάροχος φέρει την ευθύνη για τη διασφάλιση του συνόλου των εκδιδομένων παραστατικών, ως προς την έκδοση, αυθεντικοποίηση, ακεραιότητα, αναγνωσιμότητα και διαβίβαση των δεδομένων αυτών στην ψηφιακή πλατφόρμα myDΑΤΑ, μέσω των παρεχόμενων από αυτόν υπηρεσιών, [παράγραφος 2 του άρθρου 5 της απόφασης Α.1112/2025].

ε) Ο Πάροχος ή ο Ιδιοπάροχος δεν διαβιβάζει δεδομένα των οντοτήτων που προέρχονται από τη διενέργεια λογιστικών εγγραφών στην περίπτωση που δεν υπάρχει υποχρέωση έκδοσης παραστατικού, [παράγραφος 3 του άρθρου 5 της απόφασης Α.1112/2025].

στ) Ο Πάροχος ή ο Ιδιοπάροχος έχει υποχρέωση διαφύλαξης των δεδομένων των παραστατικών της οντότητας με την οποία συμβάλλεται και των αντίστοιχων δεδομένων αυθεντικοποίησης και τεκμηρίωσης, για όσο χρονικό διάστημα προβλέπεται αυτά να διαφυλάσσονται από την εν λόγω οντότητα, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν.4308/2014 και του άρθρου 13 του Ν.5104/2024. Η υποχρέωση αυτή δεν απαλλάσσει την υπόχρεη οντότητα από την αυτοτελή υποχρέωση διαφύλαξης των λογιστικών της αρχείων, [παράγραφος 10 του άρθρου 5 της απόφασης Α.1112/2025].

ζ) Ο Πάροχος τηρεί την εμπιστευτικότητα των δεδομένων και πληροφοριών που αποκτήθηκαν, στο πλαίσιο της συμβατικής του σχέσης με τις οντότητες που συμβάλλεται και δεν αποκαλύπτει δεδομένα ή πληροφορίες αυτών σε τρίτους ούτε χρησιμοποιεί αυτά για προσωπικό όφελος ή για όφελος τρίτων. Ο Πάροχος έχει την υποχρέωση να καταγράφει στη σύμβαση που συνάπτει με υπόχρεη οντότητα που διενεργεί συναλλαγές λιανικής, τα στοιχεία έτερης σύμβασης [αριθμός, ημερομηνία] που υποχρεωτικά συνάπτεται σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 7 μεταξύ παρόχου διαδικτύου [ISP Provider] και της υπόχρεης οντότητας ώστε να υφίσταται εναλλακτικός τρόπος σύνδεσης στο διαδίκτυο, [παράγραφος 14 του άρθρου 5 της απόφασης Α.1112/2025].

η) Ο Πάροχος οφείλει πριν από την παροχή των υπηρεσιών του σε συμβαλλόμενη οντότητα και την κατάρτιση σχετικής σύμβασης, να εξετάσει εάν υφίσταται αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο στην περιοχή που βρίσκεται η εγκατάσταση της υπόχρεης οντότητας, [παράγραφος 15 του άρθρου 5 της απόφασης Α.1112/2025].

θ) Ο Πάροχος έχει την υποχρέωση να ενημερώνει αδιάλειπτα και ψηφιακά την οντότητα, σχετικά με τα παραστατικά που έχει διαβιβάσει για λογαριασμό της είτε σε πραγματικό χρόνο είτε με απώλεια διασύνδεσης, [παράγραφος 16 του άρθρου 5 της απόφασης Α.1112/2025].

ι) Ο Πάροχος ή ο Ιδιοπάροχος έχει την υποχρέωση να εμφανίζει διακριτά τα παραστατικά που διαβιβάζει, τόσο στην περίπτωση απώλειας διασύνδεσης υπόχρεης οντότητας – Παρόχου ή φυσικών σημείων έκδοσης και Ιδιοπαρόχου (Transmission Failure_1) όσο και στην περίπτωση απώλειας διασύνδεσης Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου – Α.Α.Δ.Ε. (Transmission Failure_2), [παράγραφος 17 του άρθρου 5 της απόφασης Α.1112/2025].

Γιώργος Α. Κορομηλάς

Φορολογικός σύμβουλος – Συγγραφέας φορολογικών βιβλίων

Διευθυντής Φορολογικού τμήματος Tax Advisors I.K.E.

Πρόεδρος Ινστιτούτου Οικονομικών και Φορολογικών Μελετών