Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση [Μέρος 2ο]

array(5) { ["ai_cats"]=> array(1) { [0]=> string(20) "Business and Finance" } ["ai_subcats"]=> array(2) { [0]=> string(29) "Business Accounting & Finance" [1]=> string(19) "Business Operations" } ["ai_tone"]=> string(7) "neutral" ["ai_dv_cat1"]=> string(8) "Business" ["ai_dv_cat2"]=> NULL }

5.2. Υποχρεώσεις και καταληκτικές ημερομηνίες ανά περίοδο

Υποχρεώσεις επιχειρήσεων [οντοτήτων]	Ημερομηνίες
Υποχρεώσεις επιχειρήσεων [οντοτήτων]	Πρώτη περίοδος	Δεύτερη περίοδος
Έναρξη ηλεκτρονικής τιμολόγησης	2.3.2026	1.10.2026
Υποβολή «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» ή «Δήλωση χρήσης εφαρμογής timologio»	Έως 12.3.2026	Έως 11.10.2026
Μεταβατική περίοδος [παράλληλη χρήση λοιπών μεθόδων (π.χ. ERP)]	Από 2.3.2026 έως 3.5.2026	Από 1.10.2026 έως 31.12.2026
Αποκλειστική εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης	4.5.2026	1.1.2027

Επισημάνσεις

i) Εξαιρετικά, για την περίοδο από 2.3.2026 έως και 3.5.2026, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης με παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης που προβλέπονται στην απόφαση Α.1138/2020, ήτοι έκδοση και διαβίβαση μέσω των προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/ λογιστικό, ERP) ή έκδοση με χειρόγραφο ή μηχανογραφικό τρόπο και διαβίβαση μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης της εφαρμογής των ηλεκτρονικών βιβλίων που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. Η σταδιακή εκπλήρωση της ως άνω υποχρέωσης τίθεται υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» του άρθρου 6 της απόφασης Α.1112/2025 ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. (timologio), με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών αναφορικά με τις συναλλαγές του πρώτου εδαφίου, το αργότερο, την 2.3.2026, [παράγραφος 1 του άρθρου 2 της απόφασης Α.1128/2025].
ii) Εξαιρετικά, για την περίοδο 1.10.2026 έως και 31.12.2026, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης και παράλληλης χρήσης και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης που προβλέπονται στην απόφαση Α.1138/2020, ήτοι έκδοση και διαβίβαση μέσω των προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/ λογιστικό, ERP) ή έκδοση με χειρόγραφο ή μηχανογραφικό τρόπο και διαβίβαση μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης της εφαρμογής των ηλεκτρονικών βιβλίων που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. Η σταδιακή εκπλήρωση της ως άνω υποχρέωσης τίθεται υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» του άρθρου 6 της απόφασης Α.1112/2025 ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. (timologio), με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών αναφορικά με τις συναλλαγές του πρώτου εδαφίου, το αργότερο, την 1.10.2026, [παράγραφος 2 του άρθρου 2 της απόφασης Α.1128/2025].

5.3. Χρονοδιάγραμμα υποβολής της δήλωσης έναρξης ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Υπόχρεος	Προθεσμία υλοποίησης	Παρατηρήσεις / Σχόλια
Πάροχος	Εντός 10 ημερών από την έναρξη της σύμβασης	Ευθύνη υποβολής δήλωσης [πρωτεύουσα ευθύνη]
Επιχείρηση	Εντός 10 ημερών από την παρέλευση της προθεσμίας του Παρόχου	Εφόσον ο Πάροχος δεν υποβάλλει εμπρόθεσμα τη δήλωση
Αποδοχή από την επιχείρηση	Εντός 10 ημερών από την υποβολή της δήλωσης	Μετά την παρέλευση αυτής της ημερομηνίας

5.4. Περιεχόμενο της δήλωσης έναρξης ηλεκτρονικής τιμολόγησης

1	Α.Φ.Μ. και Επωνυμία της επιχείρησης, [υπόχρεος εκδότης]
2	Α.Φ.Μ. και Επωνυμία του Παρόχου
3	Στοιχεία λογισμικού ΥΠΑΗΕΣ και αριθμός άδειας καταλληλότητας ⁽¹⁾
4	Ημερομηνία σύμβασης
5	Ημερομηνία έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων
6	Επιλογή τύπου συναλλαγών	Χονδρική [B2B]	Λιανική [B2C] ⁽²⁾	Δημόσιο [B2G]
7	Στοιχεία εναλλακτικής σύνδεσης, [για λιανικές πωλήσεις]

⁽¹⁾ Το εγκεκριμένο λογισμικό λαμβάνει μοναδικό αριθμό άδειας καταλληλότητας «Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», [ΥΠΑΗΕΣ]. ⁽²⁾ Προαιρετική ένταξη για τις λιανικές συναλλαγές.

Υποχρέωση αποδοχής του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τους λήπτες των αγαθών ή/και των υπηρεσιών

Η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου για τις συναλλαγές χονδρικής [B2B] και για τις συναλλαγές που αφορούν στην εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων, καθώς και στην τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης [Β2G] γίνεται, από 2.3.2026, υποχρεωτικά αποδεκτή από την οντότητα λήπτη των αγαθών ή υπηρεσιών του άρθρου 1 του Ν.4308/2014, που υπόκειται σε τιμολόγηση, με την επιφύλαξη όσων ορίζονται ειδικότερα στις διατάξεις για την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων και την τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, [παράγραφος 3 του άρθρου 2 της απόφασης Α.1128/2025 και α’ εδάφιο της παραγράφου 3 του άρθρου 14 του Ν.4308/2014].

Γιώργος Α. Κορομηλάς

Φορολογικός σύμβουλος – Συγγραφέας φορολογικών βιβλίων

Διευθυντής Φορολογικού τμήματος Tax Advisors I.K.E.

Πρόεδρος Ινστιτούτου Οικονομικών και Φορολογικών Μελετών