B2B Ηλ. Τιμολόγηση και Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Τι αλλάζει από τον Οκτώβριο

array(5) { ["ai_cats"]=> array(1) { [0]=> string(20) "Business and Finance" } ["ai_subcats"]=> array(2) { [0]=> string(8) "Business" [1]=> string(19) "Technology Industry" } ["ai_tone"]=> string(8) "positive" ["ai_dv_cat1"]=> string(8) "Business" ["ai_dv_cat2"]=> string(22) "Technology & Computing" }

Ο Οκτώβριος σηματοδοτεί το επόμενο κεφάλαιο ψηφιοποίησης των παραστατικών στην Ελλάδα καθώς δύο μεγάλες αλλαγές τίθενται σε ισχύ. Αρχικά, έχουμε την υποχρεωτική υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B από τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Έπειτα, οδεύουμε προς τον μετασχηματισμό των διακινήσεων εμπορευμάτων, με τις απαιτήσεις του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής να επεκτείνονται. Με τα δύο αυτά μέτρα να επιφέρουν δυνητικά οφέλη αλλά και αυξημένες πιέσεις, έχει μεγάλη σημασία για τους επαγγελματίες να είναι πλήρως ενημερωμένοι για τα νέα δεδομένα και το πώς μπορούν να μεταβούν στη νέα εποχή πιο ομαλά.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B: Οι μικρές επιχειρήσεις παίρνουν σειρά

Ο Οκτώβριος ξεκινά με τις μικρές επιχειρήσεις να υποδέχονται τα πλήρως ψηφιακά τιμολόγια. Πιο συγκεκριμένα, από την 1^η Οκτωβρίου γίνεται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για B2B συναλλαγές, για επιχειρήσεις με τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ. Με τις μεγάλες επιχειρήσεις να έχουν υποδεχθεί το ίδιο μέτρο εδώ και μήνες, έρχεται πλέον η στιγμή όπου τα τιμολόγια γίνονται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά. Η νέα πραγματικότητα για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων συνοδεύεται από αξιοσημείωτα πλεονεκτήματα, τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για την οικονομία γενικότερα. Τα ψηφιακά τιμολόγια ενισχύουν τη διαφάνεια των συναλλαγών, ενώ επιτρέπουν στις επιχειρήσεις τη μείωση του κόστους διαχείρισης παραστατικών και την εξοικονόμηση χρόνου μέσω της αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων ενεργειών.

Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Η Β’ Φάση φέρνει έλεγχο σε όλο τον κύκλο διακίνησης

Η δεύτερη ημερομηνία-κλειδί είναι η 12^η Οκτωβρίου. Τότε ξεκινά η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, η οποία επεκτείνει την ψηφιοποίηση σε ολόκληρο τον κύκλο διακίνησης των εμπορευμάτων. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να διαβιβάζουν πλέον τα ψηφιακά δεδομένα που αφορούν τη διακίνηση από την αρχική αποστολή έως την τελική παραλαβή. Η εποπτεία και ο έλεγχος των υπό διακίνηση εμπορευμάτων απλοποιείται, μειώνοντας τα λειτουργικά κόστη, τις παραβλέψεις και τις απώλειες. Κάθε διακίνηση θα συνοδεύεται από ένα μοναδικό QR Code μέσω του οποίου θα ταυτοποιούνται τα εμπορεύματα, ενώ κάθε στάδιο θα καταγράφεται στη myDATA. Ρόλο έχει και ο παραλήπτης, ο οποίος πρέπει να επιβεβαιώνει την παραλαβή, ενώ μπορεί και να καταγράφει πιθανές αποκλίσεις, πλεονάσματα, ή φθορές. Για μεταφορικές εταιρείες και παρόχους υπηρεσιών logistics προβλέπεται η χρήση Group QR Code, η οποία και επιτρέπει τη διαχείριση πολλαπλών δελτίων αποστολής μέσω ενός κωδικού.

EINVOICING: Όλα τα ψηφιακά παραστατικά, σε μία πλατφόρμα

Δύο νέα μέτρα ψηφιοποίησης παραστατικών μπαίνουν στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων τον Οκτώβριο, με λίγες μόνο μέρες διαφορά. Για τις επιχειρήσεις που δεν έχουν ακόμα προχωρήσει στην υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B και του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, τα χρονικά περιθώρια είναι πλέον ελάχιστα, ενώ σε περίπτωση μη συμμόρφωσης οι κυρώσεις είναι σημαντικές. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν λύσεις που επιτρέπουν την άμεση, ασφαλή και ομαλή συμμόρφωση με τα νέα δεδομένα όμως.

Η πλατφόρμα EINVOICING της ENTERSOFTONE IMPACT έρχεται να υποστηρίξει πλήρως τον μετασχηματισμό των παραστατικών και να εξαλείψει τα άγχη της αλλαγής. Υποστηρίζει κάθε μορφή ψηφιακού παραστατικού μέσα από ένα εύκολο και φιλικό περιβάλλον. Επιπλέον, η εγκατάστασή της γίνεται ταχύτατα και χωρίς κόστος hardware καθώς όλα τρέχουν σε cloud υποδομές της ENTERSOFTONE IMPACT. Το γεγονός αυτό επιτρέπει επίσης την άμεση και αυτόματη παροχή αναβαθμίσεων. Έτσι κάθε επιχείρηση μπορεί μέσα σε ελάχιστο χρόνο να ξεκινήσει να διαχειρίζεται τόσο τα Ψηφιακά Δελτία Αποστολής όσο και όλα τα παραστατικά συναλλαγών (B2B, B2G, B2C) μέσα από μία ενιαία πλατφόρμα, η οποία μάλιστα μπορεί να διασυνδεθεί με το ERP που χρησιμοποιείται ήδη.

Κάνοντας το επόμενο βήμα με σύμμαχο το EINVOICING, κάθε επιχείρηση επωφελείται πολλαπλά. Αρχικά, εξασφαλίζει πλήρως τη συμμόρφωσή της με τη νομοθεσία. Επιπλέον, απολαμβάνει μεγαλύτερη ασφάλεια και ακρίβεια δεδομένων, αλλά και αυξημένη επιχειρησιακή αποδοτικότητα χάρη στις αυτοματοποιήσεις που παρέχει η πλατφόρμα. Η υπεροχή της λύσης επισημαίνεται με τον καλύτερο τρόπο από την πρόσφατη βράβευση του EINVOICING ως μία πλατφόρμα μετασχηματισμού του Supply Chain στη νέα εποχή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, στα Cloud Computing & SaaS Awards 2026.

Μάθετε περισσότερα για τη λύση EINVOICING της ENTERSOFTONE IMPACT, εδώ.